Poszukiwany, poszukiwana: główny specjalista ds. administracyjno-finansowych

W związku z budową nowej siedziby Muzeum Sztuki Nowoczesnej poszukuje kandydata na stanowisko głównego specjalisty ds. administracyjno-finansowych.

Opis stanowiska

• Opracowanie wewnętrznych zasad obiegu oraz archiwizowania dokumentów formalnych i księgowych Działu Inwestycji
• Nadzorowanie prawidłowego obiegu oraz archiwizowania dokumentów formalnych i księgowych Działu Inwestycji
• Nadzorowanie działań podmiotów wykonujących zadania na rzecz Muzeum w zakresie administracyjnym
• Przygotowywania notatek i raportów wewnętrznych ze spotkań Działu Inwestycji
• Koordynowanie działań, spotkań, oraz innych bieżących administracyjno-formalnych czynności Działu Inwestycji
• Monitorowanie terminowości wykonywania zadań przez Dział Inwestycji oraz podmioty realizujące projekt
• Przygotowywanie planów zamówień publicznych
• Planowanie i budżetowanie wydatków Działu Inwestycji
• Rozliczanie działań Działu Inwestycji
• Przygotowywanie projektów umów
• Udział w pracach komisji przetargowych
• Prowadzenie pełnej dokumentacji postępowań przetargowych
• Samodzielne prowadzenie procesów ofertowania usług Działu Inwestycji
• Wspieranie pracowników merytorycznych w celu prawidłowego przygotowania dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie merytorycznym oraz przygotowanie dokumentacji od strony formalno-prawnej
• Sporządzanie niezbędnych sprawozdań finansowych z realizacji prac Działu Inwestycji
• Opracowywanie wewnętrznych regulaminów oraz zarządzeń dotyczących zamówień publicznych oraz zasad zawierania umów przez Dział Inwestycji
• Bieżąca współpraca z pracownikami Muzeum

Wymagania

• Wyższe wykształcenie, preferowane: prawnicze lub ekonomiczne
• Przynajmniej 3 lata doświadczenia na samodzielnych stanowiskach w administracji publicznej lub instytucji finansów publicznych
• Doświadczenie w prowadzeniu postępowań przetargowych po stronie zamawiającego, w tym w prowadzeniu postępowań po stronie zamawiającego, współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej
• Bardzo dobra znajomość przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o Finansach Publicznych
• Znajomość podstaw prawnych odnoszących się do instytucji kultury oraz przepisów prawa w instytucjach finansów publicznych
• Umiejętność rozliczania projektów
• Język angielski biegły w mowie i piśmie

Oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę. Na okres pierwszych trzech miesięcy – umowa zlecenie
• Pracę przy bardzo prestiżowej inwestycji kulturalnej
• Możliwość rozwoju zawodowego we współpracy z międzynarodowym podmiotem
• Pozytywną atmosferę pracy z młodym zespole

KONTAKT: newbuilding@artmuseum.pl
Rekrutacja trwa do 2 listopada 2015 r.

Prosimy o dołączenie do życiorysu i podpisanie następującej klauzuli: " Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w dokumencie CV zarówno na potrzeby prowadzonej rekrutacji jak również po jej zakończeniu. Jednocześnie wyrażam zgodę na pozostawienie przekazanego dokumentu CV przez pracodawcę oraz przetwarzania moich danych osobowych w celu tworzenia i prowadzenia elektronicznej bazy danych co umożliwi wykorzystanie moich danych osobowych w kolejnych procesach rekrutacyjnych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. ( Dz. U z 2002 nr 101, poz. 926)