Poszukiwany, poszukiwana!
Główny specjalista, główna specjalistka ds. administracyjno – finansowych

Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko: Główny specjalista / Główna specjalistka ds. administracyjno-finansowych

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• nadzorowanie prawidłowego obiegu oraz archiwizowania dokumentów formalnych i księgowych Działu Inwestycji,
• nadzorowanie działań podmiotów wykonujących zadania na rzecz Muzeum w zakresie administracyjnym i finansowym,
• przygotowywanie notatek i raportów wewnętrznych ze spotkań Działu Inwestycji,
• koordynowanie działań, spotkań, oraz innych bieżących administracyjno-formalnych czynności Działu Inwestycji,
• monitorowanie terminowości wykonywania zadań przez Dział Inwestycji oraz podmioty zewnętrze współpracujące przy inwestycji polegającej na budowie Muzeum,
• przygotowywanie planów zamówień publicznych,
• planowanie i budżetowanie wydatków Działu Inwestycji,
• rozliczanie dotacji Działu Inwestycji (dotacja Inwestycyjna i podmiotowa),
• Współpraca z Działem Księgowości w zakresie przepływu danych, służących do prawidłowej sprawozdawczości finansowej Inwestycji, w tym przygotowywanie raportów finansowych dla instytucji zarządzającej,
• przygotowywanie projektów umów,
• udział w pracach komisji przetargowych (pełnienie funkcji sekretarza),
• przygotowywanie dokumentacji do postępowań na wybór wykonawcy w zakresie usług i dostaw na potrzeby działu ds. Inwestycji,
• prowadzenie pełnej dokumentacji postępowań przetargowych,
• wspieranie pracowników merytorycznych w celu prawidłowego przygotowania dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie merytorycznym oraz przygotowanie dokumentacji od strony formalno-prawnej,
• sporządzanie niezbędnych sprawozdań finansowych z realizacji prac Działu Inwestycji,
• opracowywanie oraz aktualizacja wewnętrznych regulaminów oraz zarządzeń dotyczących zamówień publicznych oraz zasad zawierania umów przez Dział Inwestycji,
• bieżąca współpraca z pracownikami Muzeum,
• przygotowywanie raportów o postępie prac na prośbę przełożonych lub instytucji zarządzającej, informowanie o powstałych przeszkodach przy realizacji prac lub możliwości powstania takich przeszkód,
• nadzór nad realizacją umów zawartych z podmiotami zewnętrznymi,
• sporządzanie projektów pism urzędowych.

WYMAGANIA:

• wykształcenie wyższe
• doświadczenie zawodowe min. 5 lat na w jednostce sektora finansów publicznych,
• biegła znajomość ustawy „prawo zamówień publicznych” i aktów wykonawczych,
• znajomość przepisów w zakresie ustawy o finansach publicznych wraz z przepisami szczególnymi, w tym przepisów związanych z rozliczaniem dotacji celowej i podmiotowej;
• znajomość programu Excel;
• znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office,
• znajomość procesu inwestycyjnego będzie dodatkowym atutem,
• mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• pożądane kompetencje: komunikatywność, samodzielność, dążenie do rezultatu, umiejętność analitycznego myślenia, dokładność, sumienność, punktualność, pracowitość, rzetelność

OFERUJEMY:

• umowę o pracę (pełny etat)
• możliwość rozwoju zawodowego (szkolenia, udział w prestiżowym projekcie)
• doskonałą lokalizację biura (biuro w PKiN)

Na zgłoszenia czekamy do 30 marca pod adresem: newbuilding@artmuseum.pl
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z kandydatkami i kandydatami, wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2015 roku, poz. 2135 z późn. zm.)”.