Udostępnienia
WYPOŻYCZENIA OBIEKTÓW ZE ZBIORÓW MSN
Instytucje, które planują czasowe wypożyczenie obiektów ze zbiorów MSN, prosimy o złożenie oficjalnego pisma zaadresowanego do Dyrekcji Muzeum. Dokument należy przesłać pocztą tradycyjną nie później niż 6 miesięcy przed zakładaną datą wypożyczenia.
Wniosek powinien zawierać:
1. cel wypożyczenia
2. listę obiektów z podaniem numeru ewidencyjnego, autora/autorki, tytułu, datowania i medium
3. czas wypożyczenia
4. miejsce i czas eksponowania
5. dane kontaktowe do osób odpowiedzialnych za realizację projektu
Do pisma należy dołączyć raport warunków wystawienniczych / raport bezpieczeństwa (tzw. facility report) z zaznaczeniem miejsca magazynowania i eksponowania obiektów.
Wypożyczenie obiektów może wiązać się z koniecznością pokrycia kosztów oprawy, digitalizacji, pakowania, skrzyń, transportu, ubezpieczenia, uzbrojonego konwoju a także kosztów konserwacji i podróży kuriera, jeśli jest to wymagane. Prosimy o wcześniejsze zapoznanie się z Regulaminem wypożyczeń.
Zapytania dotyczące wypożyczeń prosimy przesyłać na adres loans@artmuseum.pl.
UDOSTĘPNIANIE PLIKÓW CYFROWYCH
Muzeum udostępnia pliki graficzne oraz audio-wideo zgromadzone w Kolekcji 1, Archiwach Artystek i Artystów, Filmotece Muzeum oraz Polskim Archiwum Filmów Domowych.
W przypadku plików, którymi MSN dysponuje bez prawa przyznawania sublicencji, udostępnienie jest możliwe pod warunkiem, że wnioskujący uzyska i przedłoży zgodę właścicieli stosownych praw. Jeśli to możliwe, wspieramy wnioskodawców w nawiązaniu kontaktu z właścicielami praw. Muzeum nie pośredniczy z zawieraniu umów między stronami.
Jak złożyć zapytanie
Zamówienia składa się przez Formularz udostępnień. Odpowiadamy do 7 dni roboczych. Wszystkie udostępnienia, niezależnie od charakteru użycia, podlegają opłacie technicznej, którą wnosi się poprzez otrzymany link w ciągu 7 dni od potwierdzenia zamówienie ze strony Muzeum. Pliki przekazujemy do 14 dni roboczych od zaksięgowanej opłaty. Przy dużych zamówieniach czas realizacji może się wydłużyć. Zachęcamy do wcześniejszego zapoznania się z Regulaminem udostępnień oraz najczęstszymi pytaniami.
Zamówienia składa się przez Formularz udostępnień. Odpowiadamy do 7 dni roboczych. Wszystkie udostępnienia, niezależnie od charakteru użycia, podlegają opłacie technicznej, którą wnosi się poprzez otrzymany link w ciągu 7 dni od potwierdzenia zamówienie ze strony Muzeum. Pliki przekazujemy do 14 dni roboczych od zaksięgowanej opłaty. Przy dużych zamówieniach czas realizacji może się wydłużyć. Zachęcamy do wcześniejszego zapoznania się z Regulaminem udostępnień oraz najczęstszymi pytaniami.
OPŁATA TECHNICZNA
Opłatę techniczną pobieramy za każdy udostępniony plik i za każdą formę użycia – cyfrową i drukowaną. W przypadku publikacji, która ukazuje się jednocześnie drukiem i w wersji cyfrowej, opłata naliczana jest dwukrotnie. Przy niektórych obiektach Muzeum nie dysponuje plikami w zadeklarowanej formie użycia. Wykorzystanie pliku w formie innej niż wskazana w pierwotnym wniosku wymaga złożenia nowego formularza.
Opłatę techniczną pobieramy za każdy udostępniony plik i za każdą formę użycia – cyfrową i drukowaną. W przypadku publikacji, która ukazuje się jednocześnie drukiem i w wersji cyfrowej, opłata naliczana jest dwukrotnie. Przy niektórych obiektach Muzeum nie dysponuje plikami w zadeklarowanej formie użycia. Wykorzystanie pliku w formie innej niż wskazana w pierwotnym wniosku wymaga złożenia nowego formularza.
Plik graficzny (użycie w formie cyfrowej albo drukowej) – 50 PLN
Plik graficzny (użycie formie cyfrowej i drukowej) – 100 PLN
Plik audio-wizualny – 200 PLN
Plik graficzny (użycie formie cyfrowej i drukowej) – 100 PLN
Plik audio-wizualny – 200 PLN
Jeśli wykorzystujesz pliki w wydawnictwie drukowanym, prosimy o przekazanie dwóch bezpłatnych egzemplarzy publikacji do Archiwum MSN.
DIGITALIZACJA NA ŻYCZENIE
Nie wszystkie materiały ze zbiorów zostały zdigitalizowane. Jeśli obiekt, którego potrzebujesz, nie ma jeszcze odwzorowania cyfrowego, możemy wykonać je na zamówienie – po sprawdzeniu stanu zachowania obiektu i możliwości technicznych. Usługa podlega dodatkowej opłacie, niezależnej od opłaty technicznej za udostępnienie pliku. Jej wysokość zależy od rodzaju materiału i formatu.
Nie wszystkie materiały ze zbiorów zostały zdigitalizowane. Jeśli obiekt, którego potrzebujesz, nie ma jeszcze odwzorowania cyfrowego, możemy wykonać je na zamówienie – po sprawdzeniu stanu zachowania obiektu i możliwości technicznych. Usługa podlega dodatkowej opłacie, niezależnej od opłaty technicznej za udostępnienie pliku. Jej wysokość zależy od rodzaju materiału i formatu.
Materiały płaskie i przezroczyste do formatu A4 – 50 PLN za wizerunek/stronę
Materiały płaskie większe niż A4 oraz przestrzenne – 200 PLN za wizerunek/stronę
Materiały płaskie większe niż A4 oraz przestrzenne – 200 PLN za wizerunek/stronę
Zamówienia składa się przez Formularz udostępnień – we wniosku wskaż podane przez pracownika Muzeum sygnatury. Czas realizacji ustalamy indywidualnie i potwierdzamy przed przyjęciem zamówienia. Przy większych partiach materiałów oraz obiektach wymagających przygotowania konserwatorskiego termin może ulec wydłużeniu.
KWERENDY ZDALNE
Kwerenda zdalna to informacja merytoryczna o zbiorach, przygotowana przez pracownika Muzeum na podstawie posiadanej dokumentacji i przesłana mailowo. Nie wymaga wizyty w Muzeum ani rejestracji przez Formularz kwerend. Odpowiadamy na zapytania po polsku i po angielsku.
Muzeum przechowuje rozległe zasoby, które stopniowo ewidencjonujemy i publikujemy. Część zbiorów wciąż pozostaje w procesie opracowania i nie jest widoczna na stronie – nie znaczy to jednak, że wiedza o nich jest niedostępna. Kwerenda zdalna daje dostęp właśnie do tej warstwy: możemy potwierdzić, że dany materiał znajduje się w zbiorach, opisać jego zakres i stan opracowania oraz powiedzieć, kiedy i na jakich warunkach będzie można uzyskać do niego dostęp.
Jak złożyć zapytanie
Napisz na adres research@artmuseum.pl, wpisując w temacie Kwerenda zdalna i temat pytania. Zanim napiszesz, zajrzyj do najczęstszych pytań — znajdziesz tam zakres kwerendy zdalnej, listę spraw, których nie obejmuje, oraz to, co warto podać w mailu, żeby odpowiedź była trafna.
Napisz na adres research@artmuseum.pl, wpisując w temacie Kwerenda zdalna i temat pytania. Zanim napiszesz, zajrzyj do najczęstszych pytań — znajdziesz tam zakres kwerendy zdalnej, listę spraw, których nie obejmuje, oraz to, co warto podać w mailu, żeby odpowiedź była trafna.
Przyjęcie zapytania potwierdzamy w ciągu 3 dni roboczych, odpowiedź merytoryczną wysyłamy do 14 dni roboczych. W okresach wzmożonej liczby zapytań lub przy złożonych pytaniach uprzedzimy Cię o dłuższym terminie.
Kwerenda zdalna obejmuje przygotowanie i przekazanie podstawowych informacji o obiektach. Jeśli pytanie wymaga szerszej pracy, zaproponujemy jedno z rozwiązań: wizytę stacjonarną w Czytelni lub rozłożenie zapytania na etapy. Odpowiedź na kwerendę zdalną nie wiąże się ze zgodą na publikację. Wykorzystywanie wszelkich otrzymanych materiałów wymaga osobnego zamówienia plików i zgody właścicieli praw – zobacz Udostępnianie plików cyfrowych.
KWERENDY W MSN
KWERENDY W CZYTELNI ARCHIWÓW
Strona internetowa Muzeum oferuje stale powiększający się zbiór zdigitalizowanych materiałów papierowych, druków artystycznych i ulotnych oraz dokumentacji fotograficznych zgromadzonych w Archiwach Artystek i Artystów. Archiwalia, które wymagają osobistej kwerendy, udostępniamy wyłącznie w Czytelni MSN bezpłatnie na potrzeby badań naukowych i edukacyjnych.
Strona internetowa Muzeum oferuje stale powiększający się zbiór zdigitalizowanych materiałów papierowych, druków artystycznych i ulotnych oraz dokumentacji fotograficznych zgromadzonych w Archiwach Artystek i Artystów. Archiwalia, które wymagają osobistej kwerendy, udostępniamy wyłącznie w Czytelni MSN bezpłatnie na potrzeby badań naukowych i edukacyjnych.
Jak złożyć zapytanie
Aby uzyskać dostęp do oryginałów, zarejestruj się poprzez Formularz kwerend. Zespół MSN skontaktuje się z Tobą, żeby potwierdzić datę i godzinę wizyty. Zalecamy rejestrację co najmniej 7 dni roboczych przed planowaną wizytą. Liczba archiwaliów udostępnionych podczas jednej wizyty zależy od rodzaju materiału, jego stanu opracowania, zachowania i dostępności.
Złożenie wniosku nie jest równoznaczne ze zgodą na udostępnienie ani z potwierdzeniem terminu. Muzeum rozpatruje wniosek niezwłocznie, nie później niż 7 dni roboczych od daty wpłynięcia. Zachęcamy do wcześniejszego zapoznania się z Regulaminem kwerend oraz najczęstszymi pytaniami.
KWERENDY W MAGAZNYCH
Większość informacji o Kolekcji MSN dostępna jest na stronie internetowej Muzeum. W uzasadnionych przypadkach kwerendy badawcze w magazynach zbiorów możliwe są po wcześniejszym umówieniu przez Formularz kwerend. Decyzję o miejscu i sposobie udostępnienia podejmujemy indywidualnie dla każdego wniosku, zgodnie z wytycznymi konserwatora.
Większość informacji o Kolekcji MSN dostępna jest na stronie internetowej Muzeum. W uzasadnionych przypadkach kwerendy badawcze w magazynach zbiorów możliwe są po wcześniejszym umówieniu przez Formularz kwerend. Decyzję o miejscu i sposobie udostępnienia podejmujemy indywidualnie dla każdego wniosku, zgodnie z wytycznymi konserwatora.