POSZUKIWANY, POSZUKIWANA!
SPECJALISTA/ SPECJALISTKA DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

POSZUKIWANY, POSZUKIWANA! SPECJALISTA/ SPECJALISTKA  DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie poszukuje kandydatów / kandydatek na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych (nr ref. DO/25/2024)

Wynagrodzenie zasadnicze:
7000 zł brutto miesięcznie

Co oferujemy:
•    stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
•    dodatek stażowy (5-20% wartości wynagrodzenia zasadniczego – wysokość uzależniona od udokumentowanych lat pracy na podstawie świadectw pracy)
•    wewnętrzne szkolenia rozwojowe,
•    praca prestiżowej lokalizacji w centrum Warszawy
•    dopłaty do wypoczynku z ZFŚS,
•    możliwość realizacji własnych pomysłów w zakresie współpracy z firmą zewnętrzną - stawiamy na kreatywne rozwiązania
•    pakiet medyczny (pakiet podstawowy dla pracownika dofinansowany przez Pracodawcę),
•    po okresie próbnym legitymacja służbowa umożliwiająca darmowe wejścia do muzeów w Polsce,
•    zniżka w prowadzonym przez podmiot sklepie na książki i katalogi, pocztówki, plakaty do wystaw,
•    możliwość poznania ciekawych osób z obszaru kultury, sztuki i mediów,
•    panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, szczególnie podczas okresu próbnego,
•    zasady współpracy w oparciu o Porozumienie bez przemocy oraz system ewaluacji rocznej i półrocznych planów zadaniowo-rozwojowych,
•    mówimy sobie po imieniu.

Twój zakres obowiązków:
•    nadzór nad zamówieniami i wydatkami poniżej i powyżej progu przetargowego, w tym: prowadzenie postępowań na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych w pełnym zakresie m.in. tworzenie specyfikacji warunków zamówienia, ogłaszanie postępowań, korespondencja z wykonawcami, udział w pracach komisji w charakterze sekretarza/ członka komisji, ocena formalna ofert, tworzenie wezwań do uzupełnień, wyjaśnień, ogłaszanie wyników, ora przygotowywanie innych dokumentów; wymaganych przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi;
•    udział w tworzeniu rocznego planu zamówień publicznych dot. zobowiązań powyżej i poniżej progu zamówień publicznych oraz bieżąca aktualizacja;
•    weryfikacja trybu postępowania wraz z opiniowaniem wyboru trybu;
•    weryfikacja opisu przedmiotu zamówienia pod kątem zgodności z PZP;
•    weryfikacja sposobu ustalenia szacunkowej wartości zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami;
•    udzielanie wyjaśnień w zakresie obowiązujących przepisów prawnych dotyczących zamówień publicznych;
•    weryfikacja projektów umów pod względem ich zgodności z przepisami dot. zamówień publicznych (PZP);
•    udział w przygotowaniu sprawozdań z zamówień publicznych na potrzeby Muzeum oraz Urzędu Zamówień Publicznych, z uwzględnieniem wytycznych Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, opracowywanie, wdrażanie i nadzorowanie przestrzegania regulacji wewnętrznych dot. zamówień publicznych, oraz regulacji Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz Prezydenta m.st. Warszawy w tym zakresie;
•    współpraca z Głównym Księgowym, Kancelarią zewnętrzną oraz pracownikami merytorycznymi w zakresie zamówień publicznych.

Nasze wymagania:
•    wykształcenie wyższe, minimum dyplom ukończenia studiów pierwszego stopnia;
•    udokumentowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, w tym min. 3 letnie doświadczenie w obsłudze zamówień publicznych zgodnych z ustawą z 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych oraz w przygotowywaniu dokumentacji związanej z procesem przetargowym;
•    doświadczenie w monitorowaniu realizacji procesu zamówień oraz koordynacji procesu ofertowania poniżej progu;
•    dobra znajomość obowiązujących przepisów z zakresu zamówień publicznych i umiejętność ich praktycznego zastosowania;
•    umiejętność współpracy w zespole;
•    dobra znajomość pakietu Ms Office.

Mile widziane:
•    wykształcenie prawnicze lub ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych;
•    doświadczenie w tworzeniu rocznego planu zamówień publicznych;
•    znajomości platformy eZamawiający, Marketplanet;
•    doświadczenie w pracy w instytucji kultury.

Jak aplikować?
CV w języku polskim prosimy przesyłać za pomocą formularza aplikacyjnego dostępnego po linkiem:

Link do platformy - eRecruiter

Na aplikacje czekamy do 10.10.2024 r.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami / kandydatkami. W kolejnych etapach procesu rekrutacji przewidujemy możliwość sprawdzenia praktycznych umiejętności kandydatów na podstawie próbek pracy.

Dbamy o równe szanse na etapie procesu rekrutacyjnego, jeśli masz jakiekolwiek dodatkowe potrzeby w czasie procesu - poinformuj nas o nich przy składaniu aplikacji bądź w trakcie rozmowy telefonicznej.