POSZUKIWANY, POSZUKIWANA!
Główny Księgowy / Główna Księgowa

Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie poszukuje kandydatów / kandydatek na stanowisko:

Główny Księgowy / Główna Księgowa (nr ref. GK/8/2024)

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze:
10 000,00 - 12 000,00 złotych brutto

Charakterystyka miejsca pracy:
Samorządową instytucja kultury prowadzącą działalność w zakresie gromadzenia dzieł sztuki i upowszechniania zjawisk w zakresie kultury współczesnej. Obok działalności statutowej jednostka prowadzi działalność gospodarczą w zakresie: odpłatnej działalności statutowej (sprzedaż biletów na wystawy i wydarzenia), sprzedaży książek własnych, sprzedaż komisowa gadżetów i książek, najem przestrzeni, usługi promocyjne, usługi z zakresu reprografii materiałów archiwalnych i zbiorów, przychody z zarządzania prawami autorskimi (licencje, prawa do koncepcji wystaw/książek). Rozliczenie VAT następuje na podstawie indywidualnie ustalonego pre współczynnika.

Podstawy prawne działalności stanowią następujące akty prawne:
1. Ustawa z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach.
2. Ustawa z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
3. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
4. Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
 

Oferujemy:
• stabilne zatrudnienie na pełen etat na podstawie umowy o pracę,
• dodatek stażowy (5-20% wartości wynagrodzenia zasadniczego – wysokość uzależniona od udokumentowanych lat pracy na podstawie świadectw pracy),
• wewnętrzne szkolenia rozwojowe,
• praca prestiżowej lokalizacji w centrum Warszawy
• dopłaty do wypoczynku z ZFŚS,
• możliwość realizacji własnych pomysłów w zakresie współpracy z firmą zewnętrzną - stawiamy na kreatywne rozwiązania
• pakiet medyczny (pakiet podstawowy dla pracownika dofinansowany przez Pracodawcę),
• po okresie próbnym legitymacja służbowa umożliwiająca darmowe wejścia do muzeów w Polsce,
• zniżka w prowadzonym przez podmiot sklepie na książki i katalogi, pocztówki, plakaty do wystaw,
• możliwość poznania ciekawych osób z obszaru kultury, sztuki i mediów,
• panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, szczególnie podczas okresu próbnego,
• zasady współpracy w oparciu o Porozumienie bez przemocy oraz system ewaluacji rocznej i półrocznych planów zadaniowo-rozwojowych
• mówimy sobie po imieniu.

Twój zakres obowiązków:
● organizacja procesów finansowo-księgowych oraz kadrowo-płacowych jednostki w oparciu o wsparcie pracowników Muzeum oraz usługi firmy zewnętrznej;
● prowadzenie, we współpracy z kierownikiem jednostki, gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami szczególnymi zawartymi w ustawie o rachunkowości oraz w ustawie o finansach publicznych;
● sporządzanie planów i sprawozdań do organizatora instytucji;
● zapewnienie terminowości, rzetelności i zgodności sprawozdań finansowych;
● zorganizowanie systemu obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych, zgodnie z uregulowaniami prawnymi;
● sporządzanie kalkulacji, sprawozdawczości i rozliczeń finansowych przeprowadzanych w sposób zapewniający:
- nadzór nad rozliczaniem osób materialnie odpowiedzialnych za powierzony majątek,
- nadzór nad terminowym dochodzeniem roszczeń i należności;
● nadzorowanie całokształtu rachunkowości i sprawozdawczości finansowej w zakresie:
- gospodarki finansowej,
- finansowania działalności podstawowej i pomocniczej,
- finansowania nakładów dotyczących utrzymania administracji,
- gospodarki funduszami, w tym funduszem płac i przyznanymi limitami,
- inwentaryzacji trwałych i obrotowych składników majątkowych (poza muzealiami);
● dokonywanie w ramach sprawowanej kontroli działalności gospodarczej następujących czynności:
- kontroli wstępnej operacji gospodarczych związanych z wydatkowaniem środków pieniężnych i materialnych, obrotem i zużyciem środków,
- kontroli bieżącej i następnych operacji gospodarczych w zakresie księgowości,
- kontroli funkcjonalnej w zakresie finansowo-księgowym i ekonomicznym;
● informowanie kierownika jednostki o ujawnionych nieprawidłowościach gospodarczych, finansowych, księgowych, materialnych, stratach nadzwyczajnych z przedstawieniem konkretnych wniosków celem ich likwidacji;
● nadzorowanie kształtowania się relacji kosztów i wyników gospodarczych;
● organizacja obsługi bankowej jednostki w tym zarządzanie używaniem kart służbowych zgodnie z regulacjami m.st. Warszawy;
● bieżąca współpraca z pracownikami oraz firmą zewnętrzną w zakresie ewidencji dokumentów księgowych;
● współpraca z firmą audytorską podczas badania sprawozdania finansowego.

Nasze wymagania:
● obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym;
● pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
● niekaralność za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
● znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;
● osoba kandydująca musi spełniać jeden z poniższych warunków:
- ukończone ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiadanie co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
- ukończona średnia, policealna lub pomaturalna szkoła ekonomiczną i posiadanie co najmniej 6-letnią praktyki w księgowości,
- wpis do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
- posiadanie certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.
● język angielski w stopniu komunikatywnym (B1)
● znajomość cyfrowego środowiska pracy: Symfonia Sage, pakiet google workspace
● wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne w tym systematyczność, komunikatywność, umiejętność rozwiązywania problemów, krytyczne myślenie i dbałość o szczegóły
● wysokie poczucie odpowiedzialności
● umiejętność samodzielnego planowania i organizacji pracy, myślenia analitycznego, pracy w zespole

Jak aplikować?

CV prosimy przesyłać za pomocą formularza aplikacyjnego dostępnego pod linkiem:
 - LINK TUTAJ

Na aplikacje czekamy do 11.05.2024 r.

Dbamy o równe szanse na etapie procesu rekrutacyjnego, jeśli masz jakiekolwiek dodatkowe potrzeby w czasie procesu - poinformuj nas o nich przy składaniu aplikacji bądź w trakcie rozmowy telefonicznej.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami / kandydatkami. W kolejnych etapach procesu rekrutacji przewidujemy możliwość sprawdzenia praktycznych umiejętności kandydatów na podstawie próbek pracy.