POSZUKIWANY, POSZUKIWANA!
Starszy Specjalista / Specjalistka ds. techniczno-administracyjnych

Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie poszukuje kandydatów / kandydatek na stanowisko:

Starszy Specjalista / Specjalistka ds. techniczno-administracyjnych

Podstawowe obowiązki:

• koordynacja i organizacja procesu projektowania wyposażenia ruchomego z pracownią projektową z uwzględnieniem współpracy z pełnomocnikiem MSN, Inżynierem kontraktu oraz Generalnym Wykonawcą,
• koordynacja i organizacja procesu zakupu: planowanie trybów i zakresów przetargów, budżetowanie zadań z podziałem na lata oraz źródła finansowania,
• koordynacja i organizacja procesu dostaw i odbiorów: harmonogram spływu zakupionych przedmiotów, konieczność ich wbudowywania z uwzględnieniem wymagań realizacji budowy MSN, określenie konieczności ich magazynowania i składowania w odniesieniu do harmonogramu i budżetu,
• koordynacja i organizacja montażu wyposażenia ruchomego w kontekście trwającej realizacji budowy siedziby MSN oraz planowanego otwarcia obiektu (procedur odbiorowych, pozwolenia na użytkowanie, rozruchu budynku itp.),
• codzienne wizyty na budowie związane z koordynacją procesu wyposażania budynku MSN,
• pomoc w nadzorowaniu prawidłowego i terminowego wywiązywania się z wybranych umów przez podmioty współpracujące z Muzeum w zakresie procesu projektowego Inwestycji,
• elektroniczne i cyfrowe archiwizowanie dokumentów projektowych oraz dokumentów formalno-prawnych związanych z realizacją Inwestycji,
• pomoc w przygotowaniu dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia zamówień w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych przez Dział Inwestycji,
• koordynacja działań związanych z pozyskiwaniem zgód/pozwoleń/opinii z Instytucji zewnętrznych wraz z bieżącym monitorowaniem terminów i ważności poszczególnych dokumentów,
• komunikacja, inicjowanie oraz udział w spotkaniach w urzędach związanych z realizacją inwestycji,
• przygotowanie obmiarów do wyceny ofert,
• obsługa i zarządzenie obiegiem dokumentacji technicznej i projektowej,
• monitorowanie terminowości dostaw urządzeń i materiałów oraz ich kontrola pod względem zgodności dostaw z harmonogramem i zweryfikowaną dokumentacją techniczną (zlecenia Inwestorskie),
• sprawdzanie prawidłowości certyfikatów i świadectw wystawionych przez producentów oraz ich zgodności z wymogami prawa,
• weryfikacja jakości i terminowości wykonywania prac na budowie (z ramienia Inwestora).

Od kandydatów i kandydatek oczekujemy:

• wykształcenia wyższego inżynierskiego (budownictwo, architektura itp.),
• doświadczenia zawodowego w zakresie wyposażania dużych obiektów (muzea, hotele, szpitale itp.),
• doświadczenia zawodowego w procesie inwestycyjnym po stronie Inwestora,
• znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie w stopniu biegłym,
• znajomości uwarunkowań prawnych koniecznych do przeprowadzania zamówień publicznych (PZP, KPA i in.),
• biegłej znajomości pakietu MS Office,
• znajomości programu AutoCAD,
• umiejętności harmonogramowania,
• umiejętności organizacji pracy zespołów,
• dobrej organizacji pracy własnej,
• umiejętności priorytetyzowania zadań,
• komunikatywności, aktywności, zaangażowania w powierzone zadania, odpowiedzialności.

Co oferujemy:

• zatrudnienie na pełen etat w oparciu o umowę o pracę,
• wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 6000-6500 zł brutto (zależne od posiadanego doświadczenia),
• dodatek stażowy (5-20% wartości wynagrodzenia zasadniczego).
   

Jak aplikować?

CV wraz z listem motywacyjnym prosimy przesyłać na adres: kariera@artmuseum.pl
W tytule wiadomości należy wpisać nr referencyjny: DI/SS/06/21
Na aplikacje czekamy do 04.07.2021 r.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami / kandydatkami. W kolejnych etapach procesu rekrutacji przewidujemy możliwość sprawdzenia praktycznych umiejętności kandydatów na podstawie próbek pracy.

Dodatkowo prosimy o umieszczenie w CV klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO.”