POSZUKIWANY, POSZUKIWANA!
Starszy Specjalista / Specjalistka ds. techniczno-administracyjnych

  • POSZUKIWANY, POSZUKIWANA!

    Tadeusz Rolke, Derby na Służewcu, Warszawa 1958

Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie poszukuje kandydatów / kandydatek na stanowisko:


Starszy Specjalista / Specjalistka ds. techniczno-administracyjnych


Podstawowe obowiązki:

  • koordynacja i organizacja procesu projektowania wyposażenia ruchomego z pracownią projektową z uwzględnieniem współpracy z pełnomocnikiem MSN, Inżynierem kontraktu oraz Generalnym Wykonawcą,
  • koordynacja i organizacja procesu zakupu: planowanie trybów i zakresów przetargów, budżetowanie zadań z podziałem na lata oraz źródła finansowania,
  • koordynacja i organizacja procesu dostaw i odbiorów: harmonogram spływu zakupionych przedmiotów, konieczność ich wbudowywania z uwzględnieniem wymagań realizacji budowy MSN, określenie konieczności ich magazynowania i składowania w odniesieniu do harmonogramu i budżetu,
  • koordynacja i organizacja montażu wyposażenia ruchomego w kontekście trwającej realizacji budowy siedziby MSN oraz planowanego otwarcia obiektu (procedur odbiorowych, pozwolenia na użytkowanie, rozruchu budynku itp.),
  • codzienne wizyty na budowie związane z koordynacją procesu wyposażania budynku MSN,
  • pomoc w nadzorowaniu prawidłowego i terminowego wywiązywania się z wybranych umów przez podmioty współpracujące z Muzeum w zakresie procesu projektowego Inwestycji,
  • elektroniczne i cyfrowe archiwizowanie dokumentów projektowych oraz dokumentów formalno-prawnych związanych z realizacją Inwestycji,
  • pomoc w przygotowaniu dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia zamówień w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych przez Dział Inwestycji,
  • koordynacja działań związanych z pozyskiwaniem zgód/pozwoleń/opinii z Instytucji zewnętrznych wraz z bieżącym monitorowaniem terminów i ważności poszczególnych dokumentów,
  • komunikacja, inicjowanie oraz udział w spotkaniach w urzędach związanych z realizacją inwestycji,
  • przygotowanie obmiarów do wyceny ofert,
  • obsługa i zarządzenie obiegiem dokumentacji technicznej i projektowej,
  • monitorowanie terminowości dostaw urządzeń i materiałów oraz ich kontrola pod względem zgodności dostaw z harmonogramem i zweryfikowaną dokumentacją techniczną (zlecenia Inwestorskie),
  • sprawdzanie prawidłowości certyfikatów i świadectw wystawionych przez producentów oraz ich zgodności z wymogami prawa,
  • weryfikacja jakości i terminowości wykonywania prac na budowie (z ramienia Inwestora).


Od kandydatów i kandydatek oczekujemy:

  • wykształcenia wyższego inżynierskiego (budownictwo, architektura itp.),
  • doświadczenia zawodowego w zakresie wyposażania dużych obiektów (muzea, hotele, szpitale itp.),
  • doświadczenia zawodowego w procesie inwestycyjnym po stronie Inwestora,
  • znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie w stopniu biegłym,
  • znajomości uwarunkowań prawnych koniecznych do przeprowadzania zamówień publicznych (PZP, KPA i in.),
  • biegłej znajomości pakietu MS Office,
  • znajomości programu AutoCAD,
  • umiejętności harmonogramowania,
  • umiejętności organizacji pracy zespołów,
  • dobrej organizacji pracy własnej,
  • umiejętności priorytetyzowania zadań,
  • komunikatywności, aktywności, zaangażowania w powierzone zadania, odpowiedzialności.

 

Co oferujemy:

  • zatrudnienie na pełen etat w oparciu o umowę o pracę,
  • wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 6000-6500 zł brutto (zależne od posiadanego doświadczenia),
  • dodatek stażowy (5-20% wartości wynagrodzenia zasadniczego).
     

 

Jak aplikować?

CV wraz z listem motywacyjnym prosimy przesyłać na adres: kariera@artmuseum.pl
W tytule wiadomości należy wpisać nr referencyjny: DI/SS/06/21
Na aplikacje czekamy do 04.07.2021 r.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami / kandydatkami. W kolejnych etapach procesu rekrutacji przewidujemy możliwość sprawdzenia praktycznych umiejętności kandydatów na podstawie próbek pracy.

 

Dodatkowo prosimy o umieszczenie w CV klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO.”
 

Zobacz także: