STARSZY SPECJALISTA/ STARSZA SPECJALISTKA DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

PRZEDŁUŻAMY TERMIN ZBIERANIA APLIKACJI DO 28.12.2024 r.

Wynagrodzenie zasadnicze:

7800 zł brutto miesięcznie

Co oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• dodatek stażowy (5-20% wartości wynagrodzenia zasadniczego – wysokość uzależniona od udokumentowanych lat pracy na podstawie świadectw pracy)
• możliwość rozwoju i awansu,
• wewnętrzne szkolenia rozwojowe,
• praca w prestiżowej lokalizacji w centrum Warszawy,
• dopłaty do wypoczynku z ZFŚS,
• pakiet medyczny (pakiet podstawowy dla pracownika dofinansowany przez Pracodawcę),
• karty sportowe z dopłatą ZFŚS,
• po okresie próbnym legitymacja służbowa umożliwiająca darmowe wejścia do muzeów w Polsce,
• zniżka w prowadzonym przez Muzeum sklepie na książki i katalogi, pocztówki, plakaty do wystaw,
• możliwość poznania ciekawych osób z obszaru kultury, sztuki i mediów,
• panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, szczególnie podczas okresu próbnego, 
  zasady współpracy w oparciu o Porozumienie bez przemocy oraz system ewaluacji rocznej i półrocznych planów zadaniowo-rozwojowych,
• mówimy sobie po imieniu.
   

Twój zakres obowiązków:

• nadzór nad zamówieniami i wydatkami poniżej i powyżej progu przetargowego, w tym:
  prowadzenie postępowań na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych w pełnym zakresie m.in. tworzenie specyfikacji warunków zamówienia, ogłaszanie postępowań, korespondencja z wykonawcami, udział w pracach komisji w charakterze sekretarza/ członka komisji, ocena formalna ofert, tworzenie wezwań do uzupełnień, wyjaśnień, ogłaszanie wyników, ora przygotowywanie innych dokumentów; wymaganych przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi;
• udział w przygotowaniu rocznego planu zamówień publicznych dotyczących zobowiązań powyżej i poniżej progu zamówień publicznych oraz bieżąca aktualizacja;
  weryfikacja trybu postępowania wraz z opiniowaniem wyboru trybu;
  weryfikacja opisu przedmiotu zamówienia pod kątem zgodności z PZP;
  weryfikacja sposobu ustalenia szacunkowej wartości zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami;
  weryfikacja projektów umów pod względem ich zgodności z przepisami dot. zamówień publicznych (PZP); wprowadzanie zwartych umów do CRU,
  udział w przygotowaniu sprawozdań z zamówień publicznych na potrzeby Muzeum oraz Urzędu Zamówień Publicznych, z uwzględnieniem wytycznych Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, opracowywanie, wdrażanie i nadzorowanie przestrzegania regulacji wewnętrznych dot. zamówień publicznych, oraz regulacji Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz Prezydenta m.st. Warszawy w tym zakresie;
  współpraca z Głównym Księgowym, koordynacja współpracy z Kancelarią zewnętrzną oraz pracownikami merytorycznymi w zakresie zamówień publicznych.

Nasze wymagania:

• wykształcenie wyższe: 
  – dyplom ukończenia studiów pierwszego stopnia oraz studia podyplomowe z zakresu specjalności zawodowej lub 
  – dyplom ukończenia  studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich;

• co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w pracy na podobnym stanowisku, w tym min. 3 letnie doświadczenie w obsłudze zamówień publicznych zgodnych z ustawą z 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych oraz w przygotowywaniu dokumentacji związanej z procesem przetargowym;
  ·       doświadczenie w weryfikacji poprawności realizacji procesu zamówień regulaminowych i ustawowych;
• dobrej znajomości obowiązujących przepisów z zakresu zamówień publicznych i umiejętność ich praktycznego zastosowania;
• dobra znajomość pakietu Ms Office i Google Workspace
• umiejętność współpracy w zespole;
• dokładność oraz systematyczność  w realizacji zadań.

Mile widziane:

• wykształcenie prawnicze lub ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych;
•  doświadczenie w tworzeniu rocznego planu zamówień publicznych;
• znajomości platformy eZamawiający, Marketplanet;
• doświadczenie w pracy w instytucji kultury.

Jak aplikować?

CV w języku polskim prosimy przesyłać za pomocą formularza aplikacyjnego dostępnego po linkiem. 

Na aplikacje czekamy do 12.12.2024 r.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami / kandydatkami.

W kolejnych etapach procesu rekrutacji przewidujemy możliwość sprawdzenia praktycznych umiejętności kandydatów na podstawie próbek pracy.

Dbamy o równe szanse na etapie procesu rekrutacyjnego, jeśli masz jakiekolwiek dodatkowe potrzeby w czasie procesu - poinformuj nas o nich przy składaniu aplikacji bądź w trakcie rozmowy telefonicznej.