KIEROWNIK / KIEROWNICZKA DZIAŁU ZBIORÓW

Wynagrodzenie zasadnicze: 10000-11000 zł brutto miesięcznie

Co oferujemy:

• Dodatek stażowy (5-20% wartości wynagrodzenia zasadniczego – wysokość uzależniona od udokumentowanych lat pracy na podstawie świadectw pracy).
• Dodatek funkcyjny.
• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Możliwość rozwoju i awansu.
• Wewnętrzne szkolenia rozwojowe.
• Praca w prestiżowej lokalizacji w centrum Warszawy.
• Dopłaty do wypoczynku z ZFŚS.
• Pakiet medyczny (pakiet podstawowy dla pracownika dofinansowany przez Pracodawcę).
• Karty sportowe z dopłatą ZFŚS.
• Po okresie próbnym legitymacja służbowa umożliwiająca darmowe wejścia do państwowych muzeów w Polsce.
• Zniżka w prowadzonym przez Muzeum sklepie na książki i katalogi, pocztówki, plakaty do wystaw.
• Możliwość współpracy z osobami z obszaru kultury, sztuki i mediów.
• Panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, szczególnie podczas okresu próbnego.
• Zasady współpracy w oparciu o Porozumienie bez przemocy oraz system ewaluacji rocznej i półrocznych planów zadaniowo-rozwojowych.
• Mówimy sobie po imieniu.

Twój zakres obowiązków:

• Zarządzanie kolekcją i zbiorami muzeum:
  –  Opracowywanie i realizacja strategii rozwoju kolekcji zgodnie w misją i wizją Muzeum.
  –  Organizacja pracy Komisji Rozwoju Zbiorów.
  –  Nadzór nad gromadzeniem, katalogowaniem, dokumentowaniem i inwentaryzacją zbiorów.
  –  Planowanie i nadzór nad realizacją działań związanych z konserwacją i ochroną dzieł sztuki.
  –  Współpraca z artystami, kolekcjonerami, galeriami i innymi instytucjami w zakresie pozyskiwania nowych dzieł.
  –  Organizacja i nadzór nad procesem wypożyczania dzieł sztuki do/z innych instytucji.
  –  Organizacja i nadzór nad systemem udostępniania plików cyfrowych z zasobów muzeum.
  –  Organizacja i nadzór nad obsługą kwerend w zbiorach muzeum.
  –  Opracowywanie procedur i regulacji wewnętrznych muzeum dotyczących użytkowania zbiorów.
  –  Monitorowanie stanu prawnego zbiorów, w tym zarządzanie prawami autorskimi i licencjami.
• Realizacja  programów wystawienniczych:
  –   Współpraca z kuratorami w planowaniu i realizacji wystaw czasowych i stałych.
  –   Koordynacja prac związanych z przygotowaniem ekspozycji, w tym konserwacji, transportu, aranżacji i instalacji dzieł sztuki.
  –  Wsparcie w opracowywaniu materiałów edukacyjnych i promocyjnych związanych z wystawami.
• Zarządzanie zespołem:
  –  Wsparcie w zakresie rekrutacji, szkoleń i rozwoju pracowników Działu Zbiorów.
  –  Wyznaczenie celów, delegowanie zadań i monitorowanie pracy zespołu.
  –   Tworzenie harmonogramów pracy zespołu.
  –   Motywowanie pracowników i budowanie pozytywnej atmosfery pracy.
  –   Prowadzenie regularnych spotkań i raportowanie postępów działań dla Dyrekcji Muzeum.
  –   Definiowanie kluczowych zadań dla zespołu, ustalenia celów strategicznych i operacyjnych w obszarze kolekcji i zbiorów.
• Obowiązki administracyjne i finansowe:
  –  Przygotowywanie rocznych planów i budżetów dla działu.
  –  Przygotowywanie i weryfikacja umów związanych z zakupami dzieł, wypożyczeniami, współpracą z artystami i partnerami instytucjonalnymi.
  –  Współpraca z prawnikami w przypadku ewentualnych sporów dotyczących praw autorskich i własności dzieł sztuki.
  –  Kontrola realizacji budżetu i efektywne zarządzanie zasobami finansowymi.
  – Przygotowywanie raportów i sprawozdań dotyczycących funkcjonowania działu.
• Współpraca z innymi działami i partnerami:
  –  Współpraca z działem Edukacji w zakresie przygotowywania programów edukacyjnych.
  –  Współpraca w zakresie działań promocyjnych i marketingowych.
  –  Współpraca z innymi działami w zakresie opracowania procedury bezpieczeństwa zbiorów.
  –  Zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi przepisami prawa i standardami muzealnymi.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe magisterskie.
• Minimum 7-letnie doświadczenie zawodowe, w tym 5 lat doświadczenia pracy w instytucji muzealnej.
• Minimum 3-letnie doświadczenie w kierowaniu zespołem.
• Znajomość zagadnień z zakresu historii sztuki współczesnej, praw autorskich i rynku sztuki.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji.
• Umiejętność planowania i organizacji pracy.
• Systematyczność; komunikatywność.
• Umiejętność rozwiązywania problemów.
• Znajomość narzędzi Google Workspace.

Jak aplikować?

CV w języku polskim prosimy przesyłać za pomocą formularza aplikacyjnego dostępnego pod linkiem.

Na aplikacje czekamy do 5.03.2025 r.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami / kandydatkami.

W kolejnych etapach procesu rekrutacji przewidujemy możliwość sprawdzenia praktycznych umiejętności kandydatów na podstawie próbek pracy.

Dbamy o równe szanse na etapie procesu rekrutacyjnego, jeśli masz jakiekolwiek dodatkowe potrzeby w czasie procesu - poinformuj nas o nich przy składaniu aplikacji bądź w trakcie rozmowy telefonicznej.