KIEROWNIK / KIEROWNICZKA DZIAŁU WYDARZEŃ – UMOWA NA ZASTĘPSTWO
Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie poszukuje kandydatów / kandydatek na stanowisko:
Kierownik / Kierowniczka Działu Wydarzeń – umowa na zastępstwo
(nr ref. DWYD/26/2026)
Proponowane miesięczne wynagrodzenie brutto:
- Zasadnicze wynagrodzenie 10500-11900 złotych brutto miesięcznie.
- Dodatek stażowy (5-20% wartości wynagrodzenia zasadniczego brutto – zgodnie z przepisami).
- Dodatek funkcyjny.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na pełen etat na podstawie umowy o pracę na czas zastępstwa.
- Wewnętrzne szkolenia rozwojowe.
- Praca w centrum Warszawy.
- Dopłaty do wypoczynku z ZFŚS.
- Pakiet medyczny (pakiet dofinansowany przez Pracodawcę).
- Karty sportowe z dofinansowaniem z ZFŚS.
- Po okresie próbnym legitymacja służbowa umożliwiająca darmowe wejścia do muzeów w Polsce.
- Zniżka w prowadzonym przez podmiot sklepie na książki i katalogi, pocztówki, plakaty do wystaw.
- Możliwość poznania ciekawych osób z obszaru kultury, sztuki i mediów.
- Panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, szczególnie podczas okresu próbnego.
- Zasady współpracy w oparciu o Porozumienie bez przemocy oraz system ewaluacji rocznej i półrocznych planów zadaniowo-rozwojowych.
- Mówimy sobie po imieniu.
Twój zakres obowiązków:
- Zapewnienie sprawnej realizacji wydarzeń programowych Muzeum, niebędących wystawami, czyli: programu publicznego, programu towarzyszącego do wystaw, programu performatywnego i programu kina, w różnych formatach (m.in. wykład, dyskusja, konferencja, performans, koncert, wydarzenie interdyscyplinarne, seans filmowy, prelekcja lub dyskusja do seansu filmowego), w tym realizowanych poza główną siedzibą Muzeum.
- Planowanie i bieżąca koordynacja pracy zespołu Działu Wydarzeń (zespół programu publicznego oraz kina).
- Bieżąca facylitacja pracy Działu w ramach struktury organizacyjnej Muzeum - dbałość o przepływ informacji między Działem a pozostałymi komórkami organizacyjnymi Muzeum, przekazywanie zespołowi Działu informacji o procesach zachodzących w Muzeum.
- Rozwijanie umiejętności zarządzania równoległymi projektami i procesami o różnej dynamice w pracy Działu Wydarzeń w ramach spójnej metodologii, przyjętej przez Muzeum.
- Identyfikowanie potrzeb oraz wyzwań w pracy Działu Wydarzeń oraz aktywny udział w odpowiadaniu na nie (inicjowanie oraz wdrażanie usprawnień w pracy działu oraz na styku z pracą pozostałych działów Muzeum).
- Współpraca z innymi działami Muzeum.
- Opracowanie rocznych oraz wieloletnich planów realizacji działań programowych Muzeum w obszarze wydarzeń, w ścisłej współpracy z Działem Programowym oraz rocznych oraz wieloletnich założeń budżetowych dla realizacji działań programowych Muzeum w obszarze wydarzeń.
- Zarządzanie prawidłową realizacją procesów i zasad opisanych w Polityce realizacji programu MSN w zakresie realizacji wydarzeń, ewaluacja prowadzonych przez Dział projektów, zgłaszanie propozycji aktualizacji Polityki zgodnie z wnioskami z ewaluacji.
- Bieżące zarządzanie budżetem Działu Wydarzeń (w tym aktualizacja budżetu w trybie kwartalnym) i koordynacja obsługi administracyjnej projektów Muzeum w obszarze wydarzeń (zgodnie z procedurami Muzeum i Prawem Zamówień Publicznych).
- Nadzór nad realizacją obowiązków sprawozdawczych w obszarze merytorycznym i organizacyjnym Działu Wydarzeń oraz nad prowadzeniem w ramach pracy Działu dokumentacji, zgodnie z obowiązującą w Muzeum instrukcją kancelaryjną, w tym dokumentacji niezbędnej do rozliczeń finansowych zadań realizowanych w obszarze wydarzeń, oraz obiegiem dokumentów w pracy Działu.
- Koordynacja spraw pracowniczych w Dziale (ewaluacje pracownicze, tworzenie i weryfikacja planów zadaniowo-rozwojowych), nadzór nad przestrzeganiem przepisów Prawa Pracy, przepisów BHP w pracy zespołu Działu Wydarzeń.
- Udział w budowaniu procesów organizacyjnych Muzeum, w tym aktywny udział w spotkaniach kierownictwa oraz Pionu Programowego Muzeum.
- Koordynacja współpracy z partnerami zewnętrznymi, w tym: partnerami merytorycznymi, organizacyjnymi oraz grantodawcami, w zakresie realizacji działań programowych Muzeum w obszarze wydarzeń.
- Udział w przygotowywaniu wniosków dotacyjnych i aplikacji grantowych, koordynacja prac w zakresie opracowania raportów i rozliczeń projektów w obszarze wydarzeń, opracowanie opisów przedmiotu zamówienia z zakresu właściwego dla pracy Działu.
Nasze wymagania:
- Wykształcenie magisterskie.
- Minimum 7-letnie doświadczenie zawodowe.
- Minimum 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.
- Wysoka kultura osobista i umiejętność efektywnej komunikacji.
- Kompetencje liderskie oraz umiejętność motywowania współpracowników.
- Umiejętność budowania i utrzymywania relacji z partnerami zewnętrznymi, w tym artystkami i artystami, instytucjami kultury oraz organizacjami 3. sektora oraz grantodawcami.
- Umiejętność pracy zespołowej.
Mile widziane:
- Doświadczenie pracy w instytucji kultury, znajomość przepisów prawnych, dotyczących organizowania i prowadzenia działalności kulturalnej oraz prawa własności intelektualnej.
Jak aplikować?
CV w języku polskim prosimy przesyłać za pomocą formularza aplikacyjnego.
Na aplikacje czekamy do 6 lipca 2026 r.
Dbamy o równe szanse na etapie procesu rekrutacyjnego, jeśli masz jakiekolwiek dodatkowe potrzeby w czasie procesu - poinformuj nas o nich przy składaniu aplikacji bądź w trakcie rozmowy telefonicznej.
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami / kandydatkami.
W kolejnych etapach procesu rekrutacji przewidujemy możliwość sprawdzenia praktycznych umiejętności kandydatów na podstawie próbek pracy.