GŁÓWNY SPECJALISTA / GŁÓWNA SPECJALISTKA DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie poszukuje kandydatów / kandydatek na stanowisko:
Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. zamówień publicznych
(nr ref. DO/33/2026)
Proponowane miesięczne wynagrodzenie brutto:
Miesięczne wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 9.000-10.000 zł brutto (w zależności od doświadczenia)
Dodatek stażowy (5-20% wartości wynagrodzenia zasadniczego – wysokość uzależniona od udokumentowanych lat pracy na podstawie świadectw pracy).
Co oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Wewnętrzne szkolenia rozwojowe.
- Praca w centrum Warszawy.
- Dopłaty do wypoczynku z ZFŚS.
- Pakiet medyczny (pakiet podstawowy dla pracownika dofinansowany przez Pracodawcę).
- Karty sportowe z dofinansowanie z ZFŚS.
- Po okresie próbnym legitymacja służbowa umożliwiająca darmowe wejścia do państwowych muzeów w Polsce.
- Zniżka w prowadzonym przez podmiot sklepie na książki i katalogi, pocztówki, plakaty do wystaw.
- Możliwość współpracy z ciekawymi osobami z obszaru kultury, sztuki i mediów.
- Panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, szczególnie podczas okresu próbnego.
- Zasady współpracy w oparciu o Porozumienie bez przemocy oraz system ewaluacji rocznej i półrocznych planów zadaniowo-rozwojowych.
- Mówimy sobie po imieniu.
Twój zakres obowiązków:
- Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych – kompleksowa obsługa procesów zakupowych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz w trybach wyłączonych z jej stosowania.
- Przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań zakupowych – w tym opiniowanie wniosków zakupowych, opracowywanie projektów zapytań ofertowych oraz udział w pracach zespołów zakupowych.
- Publikacja ogłoszeń – przekazywanie ogłoszeń do Urzędu Publikacji UE, Biuletynu Zamówień Publicznych oraz zamieszczanie ich na stronie internetowej zgodnie z przepisami PZP.
- Ocena wniosków o wszczęcie postępowań – analiza zgodności zakupów dostaw, usług i robót budowlanych z przepisami PZP oraz regulacjami wewnętrznymi.
- Obsługa organizacyjna komisji przetargowych – prowadzenie dokumentacji, zapewnienie zgodności postępowań z procedurami oraz wsparcie organizacyjne.
- Wsparcie merytoryczne komórek organizacyjnych – pomoc w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia, szacowaniu wartości, opracowywaniu wniosków o wszczęcie postępowania oraz ustalaniu warunków udziału i kryteriów wyboru oferty.
- Współpraca z komórkami organizacyjnymi – konsultacje w zakresie prowadzenia postępowań, oceny zgodności umów i ich zmian z przepisami PZP oraz ewentualnego rozwiązania umowy.
- Prowadzenie rejestru zamówień publicznych – bieżąca aktualizacja i archiwizacja danych dotyczących realizowanych zamówień.
- Planowanie i aktualizacja zakupów – opracowywanie planu zamówień publicznych, monitorowanie wydatkowania środków oraz sporządzanie korekt na podstawie informacji z komórek merytorycznych.
- Sporządzanie sprawozdań – przygotowywanie raportów dotyczących realizowanych zamówień i zakupów oraz przekazywanie ich do odpowiednich organów.
- Tworzenie i aktualizacja regulacji wewnętrznych – opracowywanie wewnętrznych procedur w zakresie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Obsługa kontroli i audytów – przygotowywanie dokumentacji i wyjaśnień na potrzeby kontroli wewnętrznych i zewnętrznych dotyczących zamówień publicznych.
- Obsługa zapytań i informacji – przygotowywanie odpowiedzi na pytania dotyczące postępowań, w tym na zapytania w trybie dostępu do informacji publicznej oraz zapytania organów kontrolnych.
- Postępowania odwoławcze – przygotowywanie dokumentacji na potrzeby postępowań przed Krajową Izbą Odwoławczą (KIO) oraz uczestnictwo w rozprawach.
- Archiwizacja dokumentacji postępowań – zapewnienie właściwego przechowywania i zabezpieczenia dokumentacji zamówień publicznych oraz zakupów.
- Współpraca z obsługą prawną – konsultacje w zakresie interpretacji przepisów PZP, przygotowywanie projektów umów oraz współpraca z kancelarią prawną w kwestiach spornych.
Nasze wymagania:
- Wykształcenie wyższe:
- dyplom ukończenia studiów pierwszego stopnia oraz studia podyplomowe lub
- dyplom ukończenia studiów pierwszego stopnia oraz 15 lat doświadczenia lub
- dyplom ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych magisterskich. - Minimum 7-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku, w tym 5-letnie doświadczenie w obsłudze zamówień publicznych po stronie zamawiającego.
- Znajomość regulacji dotyczących prawa zamówień publicznych i dyscypliny finansów publicznych oraz umiejętność ich praktycznego zastosowania.
- Umiejętność analizowania i poprawnego wnioskowania.
- Dobra znajomość pakietu MS Office i Google Workspace.
- Sumienność.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Komunikatywność.
- Umiejętność i chęć inicjowania nowych rozwiązań.
Mile widziane:
- Ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych.
- Umiejętność prowadzenia negocjacji.
- Znajomość platformy eZamówienia, Marketplanet.
- Doświadczenie w pracy w instytucji kultury.
Jak aplikować?
CV w języku polskim prosimy przesyłać za pomocą formularza aplikacyjnego.
Na aplikacje czekamy do 1.11.2026 r.
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami / kandydatkami.
W kolejnych etapach procesu rekrutacji przewidujemy możliwość sprawdzenia praktycznych umiejętności kandydatów na podstawie próbek pracy.
Dbamy o równe szanse na etapie procesu rekrutacyjnego, jeśli masz jakiekolwiek dodatkowe potrzeby w czasie procesu - poinformuj nas o nich przy składaniu aplikacji bądź w trakcie rozmowy telefonicznej.
Kandydat / kandydatka wskazany/a do zatrudnienia będzie zobowiązany do przekazania w celu weryfikacji dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań formalnych takich jak: staż pracy/doświadczenie zawodowe, wykształcenie, które były wskazane w ogłoszeniu rekrutacyjnym. W przypadku braku potwierdzenia spełniania wymogów formalnych wyłoniony kandydat / kandydatka nie będzie mógł zostać zatrudniony w Muzeum.