GŁÓWNY SPECJALISTA / GŁÓWNA SPECJALISTKA DS. PLANOWANIA, KONTROLI I ZARZĄDZANIA RYZYKIEM

Główne zadania na stanowisku obejmują stałą współpracę z kierownikami działów, dyrekcją i głównym księgowym Muzeum w zakresie koordynacji opracowania i wdrożenia planu finansowego Muzeum (w części kosztów i przychodów) jak również monitorowanie i analizowanie jego wykonania, wprowadzanie zmian oraz raportowanie do organizatorów. Stanowisko ma charakter samodzielnego stanowiska pracy, podlegającego bezpośrednio dyrektorowi Muzeum.

Wynagrodzenie zasadnicze: 9000-11000 zł brutto miesięcznie

Co oferujemy:

• Dodatek stażowy (5-20% wartości wynagrodzenia zasadniczego – wysokość uzależniona od udokumentowanych lat pracy na podstawie świadectw pracy).
• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Wewnętrzne szkolenia rozwojowe.
• Praca w prestiżowej lokalizacji w centrum Warszawy.
• Dopłaty do wypoczynku z ZFŚS.
• Pakiet medyczny (pakiet podstawowy dla pracownika dofinansowany przez Pracodawcę).
• Karty sportowe z dopłatą ZFŚS.
• Po okresie próbnym legitymacja służbowa umożliwiająca darmowe wejścia do państwowych muzeów w Polsce.
• Zniżka w prowadzonym przez Muzeum sklepie na książki i katalogi, pocztówki, plakaty do wystaw.
• Możliwość współpracy z osobami z obszaru kultury, sztuki i mediów.
• Panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, szczególnie podczas okresu próbnego.
• Zasady współpracy w oparciu o Porozumienie bez przemocy oraz system ewaluacji rocznej i półrocznych planów zadaniowo-rozwojowych.
• Mówimy sobie po imieniu.

Twój zakres obowiązków:

• Stała współpraca z dyrekcją Muzeum i z głównym księgowym w zakresie koordynacji opracowania i wdrożenia planu finansowego Muzeum, w tym:
  – koordynacja w zakresie przygotowania planu finansowego obejmującego działalność bieżącą i inwestycyjną,
  – monitorowanie i analizowanie wykonania planu finansowego (część podmiotowa i inwestycyjna),
  – wprowadzanie zmian do planu,
  – stały kontakt z organizatorami Muzeum w zakresie przygotowania planu i procesu jego realizacji,
  – koordynowanie procesu sprawozdawczości w Muzeum,
  – raportowanie stanu wykonania planu finansowego,
  – administrowanie narzędziami informatycznymi w zakresie budżetu operacyjnego.
• Prowadzenie czynności z zakresu diagnozowania i zarządzania ryzykiem.
  Prowadzenia czynności z zakresu kontroli zarządczej.
• Prowadzenie czynności z obszaru analizy efektywności wykorzystania budżetu Muzeum, proponowanie zmian.
• Koordynacja opracowania i wdrożenia planu kontroli wewnętrznej w Muzeum.
• Koordynacja i zlecanie audytów zewnętrznych.
• Przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia z zakresu właściwego dla stanowiska.
• Gromadzenie dokumentów zgodnie z obowiązującą w Muzeum instrukcją kancelaryjną.
• Szkolenie i wsparcie zespołu Muzeum:
  – zapewnienie merytorycznego wsparcia dla zespołu Muzeum w obszarze finansowym.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe magisterskie preferowane  ekonomiczne, finansowe, rachunkowe.
• Doświadczenie w tworzeniu planu finansowo-rzeczowego instytucji publicznej (działalność podmiotowa, działalność inwestycyjna).
• Udokumentowane 7 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
• Znajomość procesów finansowych i księgowych.
• Doświadczenie w obsłudze narzędzi elektronicznego obiegu dokumentów.
• Znajomość przepisów ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych.
• Wysoka komunikatywność.
• Dokładność i umiejętność współpracy w zespole.
• Dobra znajomość pakietu google workspace, w szczególności bardzo dobra obsługa arkusza kalkulacyjnego.

Mile widziane: 

• Znajomość systemu Symfonia.
• Doświadczenie w pracy w instytucji kultury.

Jak aplikować?

CV w języku polskim prosimy przesyłać za pomocą formularza aplikacyjnego dostępnego pod linkiem.

Na aplikacje czekamy do 21.04.2025 r.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami / kandydatkami.

W kolejnych etapach procesu rekrutacji przewidujemy możliwość sprawdzenia praktycznych umiejętności kandydatów na podstawie próbek pracy.

Dbamy o równe szanse na etapie procesu rekrutacyjnego, jeśli masz jakiekolwiek dodatkowe potrzeby w czasie procesu - poinformuj nas o nich przy składaniu aplikacji bądź w trakcie rozmowy telefonicznej.