GŁÓWNY SPECJALISTA / GŁÓWNA SPECJALISTKA DS. KADR I PŁAC

Wynagrodzenie zasadnicze: 9000-10000 zł brutto miesięcznie

Co oferujemy:

• Dodatek stażowy (5-20% wartości wynagrodzenia zasadniczego – wysokość uzależniona od udokumentowanych lat pracy na podstawie świadectw pracy).
• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Możliwość rozwoju i awansu.
• Wewnętrzne szkolenia rozwojowe.
• Praca w prestiżowej lokalizacji w centrum Warszawy.
• Dopłaty do wypoczynku z ZFŚS.
• Pakiet medyczny (pakiet podstawowy dla pracownika dofinansowany przez Pracodawcę).
• Karty sportowe z dopłatą ZFŚS.
• Po okresie próbnym legitymacja służbowa umożliwiająca darmowe wejścia do państwowych muzeów w Polsce.
• Zniżka w prowadzonym przez Muzeum sklepie na książki i katalogi, pocztówki, plakaty do wystaw.
• Możliwość współpracy z osobami z obszaru kultury, sztuki i mediów.
• Panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, szczególnie podczas okresu próbnego.
• Zasady współpracy w oparciu o Porozumienie bez przemocy oraz system ewaluacji rocznej i półrocznych planów zadaniowo-rozwojowych.
• Mówimy sobie po imieniu.

Twój zakres obowiązków:

• Samodzielne prowadzenie pełnej obsługi kadrowej pracowników, w tym prowadzenie akt osobowych.
• Przygotowywanie dokumentacji personalnej związanej z zatrudnieniem i rozwiązaniem stosunku pracy, również cudzoziemców.
• Nadzór nad prawidłowością planowania i rozliczania czasu pracy, w tym ewidencja nieobecności i nadgodzin.
• Naliczanie odpisów na ZFŚS.
• Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).
• Kontrola badań lekarskich i szkoleń BHP.
• Przygotowywanie raportów i analiz na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne.
• Sporządzanie sprawozdań do GUS i organizatora.
• Korespondencja i współpraca z instytucjami zewnętrznymi.
• Zgłaszanie do ZUS informacji o powstaniu, zmianach i ustaniu obowiązku ubezpieczenia społecznego.
• Kontakt z pracownikami w zakresie udzielania odpowiedzi i rozwiązywania problemów kadrowo-płacowych.
• Tworzenie list płac dla umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych (umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy z zakresu prawa autorskiego).
• Generowanie przelewów do list wynagrodzeń.
• Przygotowywanie miesięcznych i rocznych deklaracji rozliczeniowych.
• Rejestrowanie umów cywilnoprawnych w ZUS.
• Weryfikowanie legalności zatrudniania cudzoziemców.
• Wystawianie zaświadczeń dla pracowników.

Nasze wymagania:

Wykształcenie:

• Dyplom ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich i 7 lat doświadczenia zawodowego w obszarze kadrowo-płacowym lub
• Dyplom ukończenia studiów pierwszego stopnia i studia podyplomowe oraz 7 lat doświadczenia zawodowego w obszarze kadrowo-płacowym lub
• Dyplom ukończenia studiów pierwszego stopnia i 15 lat doświadczenia zawodowego w obszarze kadrowo-płacowym lub
• Wykształcenie średnie i 20 lat doświadczenia zawodowego w obszarze kadrowo-płacowym.

Umiejętności i kompetencje:

Bardzo dobra znajomość systemu kadrowo-płacowego Symfonia Kadry i Płace, w tym:

• Ewidencja danych pracowników od zatrudnienia do zakończenia umowy.
• Pełne rozliczanie wynagrodzeń pracowników.
• Rozliczanie czasu pracy i nieobecności, w tym obsługa ponad 39 rodzajów nieobecności (np. zwolnienia lekarskie, urlopy).
• Obsługa umów cywilnoprawnych (umowy zlecenia, o dzieło, umowy z zakresu prawa autorskiego).
• Tworzenie i zarządzanie kalendarzami pracowników oraz harmonogramami pracy.
• Generowanie raportów i analiz kadrowo-płacowych.
• Współpraca z programem Płatnik oraz integracja z ZUS.
• Aktualizacja systemu zgodnie ze zmianami przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.

oraz

• Bardzo dobra znajomość MS Office (w szczególności Excel – tabele przestawne, formuły, zestawienia).
• Aktualna wiedza z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatków, PPK.
• Umiejętność interpretacji przepisów i ich praktycznego zastosowania.
• Wysoki poziom samodzielności, odpowiedzialności i terminowości.
• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz w dynamicznie zmieniającym się środowisku.
• Komunikatywność i kultura osobista, umiejętność współpracy w zespole.

Mile widziane:

• Doświadczenie pracy w instytucjach kultury, administracji publicznej lub organizacjach pozarządowych.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym w obszarze zawodowym.
• Doświadczenie w prowadzeniu projektów kadrowo-płacowych lub wdrożeniach systemów HR.

Jak aplikować?

CV w języku polskim prosimy przesyłać za pomocą formularza aplikacyjnego dostępnego pod linkiem: 

Na aplikacje czekamy do 04.05.2025 r.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami / kandydatkami.

W kolejnych etapach procesu rekrutacji przewidujemy możliwość sprawdzenia praktycznych umiejętności kandydatów na podstawie próbek pracy.

Dbamy o równe szanse na etapie procesu rekrutacyjnego, jeśli masz jakiekolwiek dodatkowe potrzeby w czasie procesu - poinformuj nas o nich przy składaniu aplikacji bądź w trakcie rozmowy telefonicznej.