KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH DLA UCZESTNIKÓW WEBINARU

Zgodnie z obowiązkiem wynikającym z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:

Administratorem danych osobowych jest Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie, adres: ul. Pańska 3, 00-124 Warszawa, wpisane do rejestru instytucji kultury Miasta Stołecznego Warszawy pod nr RIK/1/2023, REGON: 140187435, NIP: 525-234-18-32 (dalej również „Administrator” lub „Muzeum”). W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Muzeum:
- listownie: na adres siedziby Muzeum,
- drogą mailową: na adres e-mail iod@artmuseum.pl.
Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować drogą mailową pod adresem e-mail iod@artmuseum.pl.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w związku z organizacją i realizacją przez Muzeum webinaru pt. „Nieograniczona kultura. Sztuka, neuroróżnorodność i dostępność” (dalej jako „Wydarzenie”).
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych zwykłych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Muzeum jako administratora danych lub strony trzeciej, do których zaliczyć można organizację i realizację Wydarzenia oraz umożliwienie uczestnikom udziału w Wydarzeniu.
Podstawą przetwarzania danych osobowych może być także:
- art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, co oznacza, że przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji obowiązków prawnych przez Muzeum jako administratora danych,
- art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Muzeum jako administratora danych lub strony trzeciej, do których zaliczyć można ustalenie, dochodzenie i obronę przed ewentualnymi roszczeniami.
W ograniczonym zakresie Muzeum może przetwarzać także dane osobowe szczególnej kategorii (dane dotyczące zdrowia), o ile dane takie zostaną podane przez uczestnika Wydarzenia lub osobę trzecią zgłaszająca uczestnika do udziału w Wydarzeniu w związku ze zgłoszeniem szczególnych potrzeb, aby wziąć udział w tym Wydarzeniu, co obejmuje w szczególności informację o potrzebie tłumaczenia PJM. Podstawą prawną przetwarzania wskazanych danych osobowych jest w tym przypadku art. 9 ust. 2 lit. g) RODO – co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą; w tym przypadku ważnym interesem publicznym jest konieczność zapewnienia przez Muzeum tłumaczenia PJM lub innej formy dostępności do Wydarzenia dla uczestnika.
Muzeum zbiera dane osobowe bezpośrednio od uczestników zgłaszających swój udział w Wydarzeniu, a także od innych osób niż osoba, której dane dotyczą – w szczególności od osoby lub podmiotu, którzy dokonują zgłoszenia w imieniu lub na rzecz uczestnika Wydarzenia.
Muzeum zbiera co do zasady dane zwykłe potrzebne do zapisu na Wydarzenie, które obejmują imię i nazwisko, adres e-mail, dane dotyczące instytucji lub organizacji, którą reprezentuje uczestnik wydarzenia (opcjonalnie), a także inne informacje podane przez osobę zgłaszającą (opcjonalnie). Uczestnik lub osoba zgłaszająca mogą podać także dane osobowe szczególnych kategorii (dane dotyczące zdrowia) w przypadku potrzeby zgłoszenia Muzeum szczególnych potrzeb, aby wziąć udział w Wydarzeniu, w tym m.in. informacji o potrzebie tłumaczenia PJM.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Wydarzeniu. Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości wzięcia udziału w Wydarzeniu. W przypadku przetwarzania danych na podstawie udzielonej zgody, nie są przewidziane konsekwencje związane z niepodaniem tych danych.
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być w szczególności podmioty świadczące usługi hostingowe poczty elektronicznej, inne podmioty świadczące usługi IT, podmiot zarządzający platformą, za pomocą której można wziąć udział w Wydarzeniu, kontrahentom Muzeum, którym zleciło ono realizację całości lub części usług w związku z realizacją Wydarzenia, podmiotom świadczącym usługi księgowe, audytorskie lub doradcze, w tym prawne lub podatkowe.
Dane osobowe będą przetwarzane przez Muzeum przez czas trwania Wydarzenia oraz przez okres 3 miesięcy od dnia jego zakończenia. Dane osobowe mogą być przetwarzane także później, tj. do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z realizacją Wydarzenia lub do czasu upływu terminu wynikającego z obowiązku archiwizacyjnego określonego odrębnymi przepisami, w zależności od tego, który ze wskazanych okresów będzie dłuższy.
Osoby, których dane dotyczą, mają prawo dostępu do przekazanych danych osobowych, do ich sprostowania oraz żądania ich usunięcia, jak również do żądania ograniczenia przetwarzania danych.
Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych ze względu na ich szczególną sytuację.
Osobom, których dane dotyczą, przysługuje także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W stosunku do przekazanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.
W związku z wykorzystaniem do przeprowadzenia Wydarzenia platformy ZOOM, dane mogą być przekazywane przez właściciela tej platformy do państw trzecich. Z informacjami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych przez ZOOM można zapoznać się tu: https://www.zoom.com/pl/trust/privacy/privacy-statement/.

Home|