Klauzula informacyjna
dotycząca przetwarzania danych osobowych w postaci wizerunku
Zgodnie z obowiązkiem wynikającym z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie, adres: ul. Pańska 3, 00-124 Warszawa, wpisane do rejestru instytucji kultury Miasta Stołecznego Warszawy pod nr RIK/1/2023, REGON: 140187435, NIP: 525-234-18-32 (dalej również „Administrator” lub „Muzeum”). W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Muzeum:
a) listownie: na adres siedziby Muzeum,
b) e-mail: iod@artmuseum.pl
2. Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować drogą mailową pod adresem e-mail iod@artmuseum.pl.
3. Muzeum przetwarza dane osobowe w celu wykorzystania i rozpowszechniania wizerunku, w tym w związku z przygotowaniem materiałów z wydarzenia organizowanego przez Muzeum oraz udostępnieniem tych materiałów, w szczególności w sieci Internet na stronie internetowej Muzeum oraz w social mediach prowadzonych przez Muzeum.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, co oznacza, że została wyrażona zgoda na przetwarzanie danych osobowych, w tym w celu rozpowszechniania wizerunku.
5. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych mogą być również:
a) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Muzeum jako administratorze danych – tj. obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
b) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Muzeum jako administratora danych lub stronę trzecią, do których zaliczyć można ustalanie, dochodzenie lub obronę roszczeń.
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości wykonania zdjęcia lub nagrania video lub audio-video obejmującego wizerunek, a w przypadku, te zdjęcia lub nagrania są wykonywane podczas wydarzenia w całości rejestrowanego – brak możliwości wzięcia udziału w tym wydzrezeniu.
7. Muzeum pozyskuje dane osobowe co do zasady bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą.
8. Przetwarzane dane obejmują wizerunek utrwalony w postaci zdjęcia lub nagrania video lub audio-video, a także podstawowe dane personalne (imię, nazwisko) niezbędne do udzielenia zgody na rozpowszechnianie wizerunku.
9. Odbiorcami danych osobowych mogą być w szczególności: dostawcy usług IT oraz hostingowych poczty elektronicznej, podmioty uczestniczące w utrwalaniu wizerunku i obróbce graficznej fotografii lub nagrań video lub audio-video, podmioty zajmujące się przygotowaniem lub odtwarzaniem opracowanych materiałów, podmioty lub osoby uczestniczące w obsłudze publiczności, podmioty świadczące usługi doradcze, w szczególności usługi prawne i podatkowe. W związku z możliwością upublicznienia materiałów, odbiorcami wizerunków mogą być także dostawcy serwisów społecznościowych, w których Muzeum prowadzi swoje social media (Facebook, Instagram, LinkedIn, X), osoby uczestniczące w wydarzeniu, osoby odwiedzające strony internetowe, na których dostępne będą przygotowane materiały, w tym strona internetowa Muzeum oraz social media prowadzone Muzeum, odbiorcy innych materiałów z wydarzenia.
10. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do organizacji i realizacji wydarzenia, zamieszczenia materiałów (fotograficznych, video, audio-video) w Internecie, w tym na stronie internetowej Muzeum lub w social mediach prowadzonych przez Muzeum. Materiały zawierające utrwalenie wizerunku mogą być także przetwarzane przez Muzeum do celów archiwalnych w interesie publicznym, przy czym przetwarzanie to nie będzie dotyczyć rozpowszechniania wizerunku. Przetwarzanie to odbywa się zgodnie z obowiązującą w Muzeum klasyfikacją dokumentów, to jest co do zasady przed okres 25 lat, a w ściśle określonych przypadkach wieczyście.
11. Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do żądania dostępu do przekazanych danych osobowych, sprostowania danych osobowych, żądania usunięcia danych osobowych, a także ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
12. W przypadku, o którym mowa w pkt. 4, osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem zgody.
13. Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
14. W stosunku do przekazanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.
15. W przypadku publikacji materiałów zawierających wizerunek w serwisach społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn, X) dane osobowe mogą być przekazane do USA. Odbywa się to na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework).
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie, adres: ul. Pańska 3, 00-124 Warszawa, wpisane do rejestru instytucji kultury Miasta Stołecznego Warszawy pod nr RIK/1/2023, REGON: 140187435, NIP: 525-234-18-32 (dalej również „Administrator” lub „Muzeum”). W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Muzeum:
a) listownie: na adres siedziby Muzeum,
b) e-mail: iod@artmuseum.pl
2. Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować drogą mailową pod adresem e-mail iod@artmuseum.pl.
3. Muzeum przetwarza dane osobowe w celu wykorzystania i rozpowszechniania wizerunku, w tym w związku z przygotowaniem materiałów z wydarzenia organizowanego przez Muzeum oraz udostępnieniem tych materiałów, w szczególności w sieci Internet na stronie internetowej Muzeum oraz w social mediach prowadzonych przez Muzeum.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, co oznacza, że została wyrażona zgoda na przetwarzanie danych osobowych, w tym w celu rozpowszechniania wizerunku.
5. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych mogą być również:
a) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Muzeum jako administratorze danych – tj. obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
b) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Muzeum jako administratora danych lub stronę trzecią, do których zaliczyć można ustalanie, dochodzenie lub obronę roszczeń.
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości wykonania zdjęcia lub nagrania video lub audio-video obejmującego wizerunek, a w przypadku, te zdjęcia lub nagrania są wykonywane podczas wydarzenia w całości rejestrowanego – brak możliwości wzięcia udziału w tym wydzrezeniu.
7. Muzeum pozyskuje dane osobowe co do zasady bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą.
8. Przetwarzane dane obejmują wizerunek utrwalony w postaci zdjęcia lub nagrania video lub audio-video, a także podstawowe dane personalne (imię, nazwisko) niezbędne do udzielenia zgody na rozpowszechnianie wizerunku.
9. Odbiorcami danych osobowych mogą być w szczególności: dostawcy usług IT oraz hostingowych poczty elektronicznej, podmioty uczestniczące w utrwalaniu wizerunku i obróbce graficznej fotografii lub nagrań video lub audio-video, podmioty zajmujące się przygotowaniem lub odtwarzaniem opracowanych materiałów, podmioty lub osoby uczestniczące w obsłudze publiczności, podmioty świadczące usługi doradcze, w szczególności usługi prawne i podatkowe. W związku z możliwością upublicznienia materiałów, odbiorcami wizerunków mogą być także dostawcy serwisów społecznościowych, w których Muzeum prowadzi swoje social media (Facebook, Instagram, LinkedIn, X), osoby uczestniczące w wydarzeniu, osoby odwiedzające strony internetowe, na których dostępne będą przygotowane materiały, w tym strona internetowa Muzeum oraz social media prowadzone Muzeum, odbiorcy innych materiałów z wydarzenia.
10. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do organizacji i realizacji wydarzenia, zamieszczenia materiałów (fotograficznych, video, audio-video) w Internecie, w tym na stronie internetowej Muzeum lub w social mediach prowadzonych przez Muzeum. Materiały zawierające utrwalenie wizerunku mogą być także przetwarzane przez Muzeum do celów archiwalnych w interesie publicznym, przy czym przetwarzanie to nie będzie dotyczyć rozpowszechniania wizerunku. Przetwarzanie to odbywa się zgodnie z obowiązującą w Muzeum klasyfikacją dokumentów, to jest co do zasady przed okres 25 lat, a w ściśle określonych przypadkach wieczyście.
11. Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do żądania dostępu do przekazanych danych osobowych, sprostowania danych osobowych, żądania usunięcia danych osobowych, a także ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
12. W przypadku, o którym mowa w pkt. 4, osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem zgody.
13. Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
14. W stosunku do przekazanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.
15. W przypadku publikacji materiałów zawierających wizerunek w serwisach społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn, X) dane osobowe mogą być przekazane do USA. Odbywa się to na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework).