Klauzula informacyjna
dotycząca przetwarzania danych osobowych uczestników wydarzeń
Zgodnie z obowiązkiem wynikającym z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie, adres: ul. Pańska 3, 00-124 Warszawa, wpisane do rejestru instytucji kultury Miasta Stołecznego Warszawy pod nr RIK/1/2023, REGON: 140187435, NIP: 525-234-18-32 (dalej również „Administrator” lub „Muzeum”). W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Muzeum:
a) listownie: na adres siedziby Muzeum,
b) e-mail: iod@artmuseum.pl
2. Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować drogą mailową pod adresem e-mail iod@artmuseum.pl.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w związku z organizacją i realizacją wydarzenia przez Muzeum.
4. Podstawą prawną jest:
a) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Muzeum jako Administratora danych lub strony trzeciej, do których zaliczyć można organizację i realizację wydarzenia oraz umożliwienie uczestnikom udziału w tym wydarzeniu,
b) art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego przez Muzeum w interesie publicznym, którym jest realizacja misji edukacyjnej, kulturalnej, badawczej.
5. Podstawą przetwarzania danych osobowych może być także:
a) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, co oznacza, że wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu; może do dotyczyć w szczególności przetwarzania danych osobowych w postaci wizerunku w związku z dokumentowaniem wydarzenia w postaci zdjęć lub nagrań video lub audio-video,
b) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, co oznacza, że przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji obowiązku prawnego przez Muzeum jako administratora danych, to jest obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, czy obowiązków dotyczących przechowywania dokumentów dla celów podatkowych i rachunkowych,
c) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora danych lub przez stronę trzecią, takich jak ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń.
6. Muzeum zbiera dane osobowe co do zasady bezpośrednio od uczestników wydarzenia zgłaszających udział w wydarzeniu. Dane mogą być pozyskiwane także od innych osób niż osoba, której dane dotyczą – w szczególności od osoby lub podmiotu, które dokonują zgłoszenia, w tym w imieniu uczestnika wydarzenia.
7. Muzeum zbiera co do zasady dane zwykłe, które obejmują w szczególności: imię i nazwisko uczestnika danego Wydarzenia, dane kontaktowe zgłaszającego (telefon, adres e-mail), w przypadku dzieci – informacje o stopniu pokrewieństwa pomiędzy dzieckiem a opiekunem (jeśli dotyczy). W przypadku prowadzenia rejestracji danego wydarzenia w formie zdjęciowej lub video bądź audio-video, Muzeum może przetwarzać także wizerunek uczestnika.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w wydarzeniu. Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości wzięcia udziału w wydarzeniu. W przypadku przetwarzania danych na podstawie udzielonej zgody, co do zasady nie są przewidziane konsekwencje związane z niepodaniem danych, jednak w przypadku wydarzeń rejestrowanym konsekwencja odmowy udzielenia zgody na rozpowszechnianie wizerunku może być brak możliwości wzięcia udziału w wydarzeniu.
9. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być w szczególności podmioty świadczące usługi hostingowe poczty elektronicznej, inne podmioty świadczące usługi IT, podmioty świadczące usługi ochrony mienia, podmioty świadczące usługi doradcze, w tym prawne, podatkowe i inne, podmioty, w tym kontrahenci Muzeum, którym dane są udostępniane w związku z realizacją wydarzenia, podmioty zewnętrzne organizujące lub współorganizujące wydarzenie. W związku z możliwością upublicznienia materiałów, odbiorcami wizerunków mogą być także dostawcy serwisów społecznościowych, w których Muzeum prowadzi swoje social media (Facebook, Instagram, LinkedIn, X), osoby odwiedzające strony internetowe, na których dostępne będą przygotowane materiały, w tym strona internetowa Muzeum oraz social media prowadzone Muzeum, odbiorcy innych materiałów z wydarzenia.
10. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Muzeum przez czas trwania wydarzenia oraz przez okres kolejnych 3 miesięcy. Dane osobowe mogą być przetwarzane także później, tj. przez czas niezbędny do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami zgodnie z właściwymi przepisami prawa (to jest 3 lub 6 lat), związku z koniecznością wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Muzeum jako administratorze, w szczególności obowiązku archiwizacyjnego dotyczącego dokumentów przechowywanych w celach podatkowych i rachunkowych (to jest przez okres 5 lat od końca roku, w którym zapłacono podatek), w zależności od tego, który okres będzie dłuższy. Materiały zawierające utrwalenie wizerunku mogą być także przetwarzane przez Muzeum do celów archiwalnych w interesie publicznym, przy czym przetwarzanie to nie będzie dotyczyć rozpowszechniania wizerunku. Przetwarzanie to odbywa się zgodnie z przepisami o archiwizacji dokumentacji oraz zgodnie z obowiązującą w Muzeum klasyfikacją dokumentów, to jest co do zasady przed okres 25 lat.
11. Posiadają Państwo prawo do żądania dostępu do przekazanych danych osobowych, do ich sprostowania, żądania ich usunięcia oraz żądania ograniczenia przetwarzania danych.
12. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody, przysługuje Państwu prawo do przenoszenia danych oraz do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
13. Posiadają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych ze względu na Państwa szczególną sytuację.
14. Przysługuje także Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
15. W stosunku do przekazanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.
16. W przypadku publikacji materiałów zawierających wizerunek w serwisach społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn, X) dane osobowe mogą być przekazane do USA. Odbywa się to na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework).
17. Dane osobowe mogą być także przetwarzane w związku ze zwiedzaniem Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie. W tym zakresie więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych podczas zwiedzania znajduje się w Regulaminie zwiedzania Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie.
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie, adres: ul. Pańska 3, 00-124 Warszawa, wpisane do rejestru instytucji kultury Miasta Stołecznego Warszawy pod nr RIK/1/2023, REGON: 140187435, NIP: 525-234-18-32 (dalej również „Administrator” lub „Muzeum”). W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Muzeum:
a) listownie: na adres siedziby Muzeum,
b) e-mail: iod@artmuseum.pl
2. Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować drogą mailową pod adresem e-mail iod@artmuseum.pl.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w związku z organizacją i realizacją wydarzenia przez Muzeum.
4. Podstawą prawną jest:
a) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Muzeum jako Administratora danych lub strony trzeciej, do których zaliczyć można organizację i realizację wydarzenia oraz umożliwienie uczestnikom udziału w tym wydarzeniu,
b) art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego przez Muzeum w interesie publicznym, którym jest realizacja misji edukacyjnej, kulturalnej, badawczej.
5. Podstawą przetwarzania danych osobowych może być także:
a) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, co oznacza, że wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu; może do dotyczyć w szczególności przetwarzania danych osobowych w postaci wizerunku w związku z dokumentowaniem wydarzenia w postaci zdjęć lub nagrań video lub audio-video,
b) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, co oznacza, że przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji obowiązku prawnego przez Muzeum jako administratora danych, to jest obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, czy obowiązków dotyczących przechowywania dokumentów dla celów podatkowych i rachunkowych,
c) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora danych lub przez stronę trzecią, takich jak ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń.
6. Muzeum zbiera dane osobowe co do zasady bezpośrednio od uczestników wydarzenia zgłaszających udział w wydarzeniu. Dane mogą być pozyskiwane także od innych osób niż osoba, której dane dotyczą – w szczególności od osoby lub podmiotu, które dokonują zgłoszenia, w tym w imieniu uczestnika wydarzenia.
7. Muzeum zbiera co do zasady dane zwykłe, które obejmują w szczególności: imię i nazwisko uczestnika danego Wydarzenia, dane kontaktowe zgłaszającego (telefon, adres e-mail), w przypadku dzieci – informacje o stopniu pokrewieństwa pomiędzy dzieckiem a opiekunem (jeśli dotyczy). W przypadku prowadzenia rejestracji danego wydarzenia w formie zdjęciowej lub video bądź audio-video, Muzeum może przetwarzać także wizerunek uczestnika.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w wydarzeniu. Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości wzięcia udziału w wydarzeniu. W przypadku przetwarzania danych na podstawie udzielonej zgody, co do zasady nie są przewidziane konsekwencje związane z niepodaniem danych, jednak w przypadku wydarzeń rejestrowanym konsekwencja odmowy udzielenia zgody na rozpowszechnianie wizerunku może być brak możliwości wzięcia udziału w wydarzeniu.
9. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być w szczególności podmioty świadczące usługi hostingowe poczty elektronicznej, inne podmioty świadczące usługi IT, podmioty świadczące usługi ochrony mienia, podmioty świadczące usługi doradcze, w tym prawne, podatkowe i inne, podmioty, w tym kontrahenci Muzeum, którym dane są udostępniane w związku z realizacją wydarzenia, podmioty zewnętrzne organizujące lub współorganizujące wydarzenie. W związku z możliwością upublicznienia materiałów, odbiorcami wizerunków mogą być także dostawcy serwisów społecznościowych, w których Muzeum prowadzi swoje social media (Facebook, Instagram, LinkedIn, X), osoby odwiedzające strony internetowe, na których dostępne będą przygotowane materiały, w tym strona internetowa Muzeum oraz social media prowadzone Muzeum, odbiorcy innych materiałów z wydarzenia.
10. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Muzeum przez czas trwania wydarzenia oraz przez okres kolejnych 3 miesięcy. Dane osobowe mogą być przetwarzane także później, tj. przez czas niezbędny do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami zgodnie z właściwymi przepisami prawa (to jest 3 lub 6 lat), związku z koniecznością wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Muzeum jako administratorze, w szczególności obowiązku archiwizacyjnego dotyczącego dokumentów przechowywanych w celach podatkowych i rachunkowych (to jest przez okres 5 lat od końca roku, w którym zapłacono podatek), w zależności od tego, który okres będzie dłuższy. Materiały zawierające utrwalenie wizerunku mogą być także przetwarzane przez Muzeum do celów archiwalnych w interesie publicznym, przy czym przetwarzanie to nie będzie dotyczyć rozpowszechniania wizerunku. Przetwarzanie to odbywa się zgodnie z przepisami o archiwizacji dokumentacji oraz zgodnie z obowiązującą w Muzeum klasyfikacją dokumentów, to jest co do zasady przed okres 25 lat.
11. Posiadają Państwo prawo do żądania dostępu do przekazanych danych osobowych, do ich sprostowania, żądania ich usunięcia oraz żądania ograniczenia przetwarzania danych.
12. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody, przysługuje Państwu prawo do przenoszenia danych oraz do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
13. Posiadają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych ze względu na Państwa szczególną sytuację.
14. Przysługuje także Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
15. W stosunku do przekazanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.
16. W przypadku publikacji materiałów zawierających wizerunek w serwisach społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn, X) dane osobowe mogą być przekazane do USA. Odbywa się to na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework).
17. Dane osobowe mogą być także przetwarzane w związku ze zwiedzaniem Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie. W tym zakresie więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych podczas zwiedzania znajduje się w Regulaminie zwiedzania Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie.