Klauzula informacyjna

dla osób zatrudnionych na umowach cywilnoprawnych
Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), przedstawiamy pełną informację dotyczącą przetwarzania Państwa danych osobowych. 
 
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Państwa danych osobowych jest Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie, adres: ul. Pańska 3, 00-124 Warszawa, wpisane do rejestru instytucji kultury Miasta Stołecznego Warszawy pod nr RIK/1/2023, REGON: 140187435, NIP: 525-234-18-32 („Muzeum”). 
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Muzeum: 
a) listownie: na adres siedziby Muzeum,
b) e-mail: iod@artmuseum.pl. 
 
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH 
Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować drogą mailową pod adresem: iod@artmuseum.pl. 
 
CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Muzeum przede wszystkim w celu związanym z zawarciem i wykonywaniem umowy cywilnoprawnej, której są Państwo stroną. 
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest:
1. art. 6 ust. 1 lit. b) – co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy cywilnoprawnej, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, 
2. art. 6 ust. 1 lit. c) i art. 9 ust. 2 lit. b) RODO – co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Muzeum (występującym m.in. jako płatnik składek w związku z zawarciem umowy cywilnoprawnej), jak również do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez Muzeum lub przez Państwa, w dziedzinie zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej; dotyczy to w szczególności przetwarzania danych osobowych:
a) na potrzeby ubezpieczeń społecznych, w tym w związku ze zgłoszeniem osób zatrudnionych określonych zdarzeń do ZUS, 
b) do celów podatkowych, 
c) w celu archiwizacji dokumentacji, w tym na podstawie przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. 
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych mogą być również następujące przepisy:
3. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 10 RODO – co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do realizacji obowiązków prawnych przez Muzeum, jako administratora danych, w zakresie weryfikacji osób prowadzących czynności określone w art. 21 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, w tym w zakresie edukacji lub realizacji innych zainteresowań przez małoletnich lub opieki nad nimi, w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (jeśli dotyczy), 
4. art. 6 ust. 1 lit. f) i art. 9 ust. 2 lit. f) RODO – w zakresie danych osobowych przetwarzanych dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Muzeum, jako administratora danych, lub przez stronę trzecią, do których zaliczyć można ustalanie, dochodzenie i obronę przed ewentualnymi roszczeniami,
5. art. 6 ust. 1 lit. f) – w zakresie danych osobowych przetwarzanych dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Muzeum, jako administratora danych, lub stronę trzecią, do których zaliczyć można:
a) ochronę interesów Muzeum, jako administratora danych,
b) realizację celów działania Muzeum, 
c) prowadzenie monitoringu wizyjnego na terenie i w obiektach, w których Muzeum prowadzi działalność – w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i ochrony mienia, w tym realizując obowiązek zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Muzeum na szkodę,
6. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – w zakresie danych osobowych innych niż określone powyżej, o ile udzielili Państwo zgody na ich przetwarzanie; w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych będzie wymagać udzielenia zgody, Muzeum dopełni wszelkich niezbędnych czynności w celu uzyskania od Państwa takiej zgody przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych. 
Podanie danych osobowych obejmujących podstawowe dane personalne oraz dane wymagane do zgłoszenia do właściwych organów państwowych (Urząd Skarbowy, ZUS), a także udostępnienie wizerunku na potrzeby prowadzenia monitoringu wizyjnego, jest niezbędne do nawiązania i wykonywania umowy cywilnoprawnej zawartej przez Państwa z Muzeum. Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości zawarcia lub wykonywania umowy cywilnoprawnej bądź też brak możliwości realizacji określonych uprawnień lub przyznania świadczeń z zakresu zabezpieczenia społecznego.
W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, brak jest konsekwencji prawnych związanych z odmową wyrażania zgody i tym samym z odmową przetwarzania Państwa danych osobowych w tym zakresie. W przypadku danych przetwarzanych w oparciu o zgodę zostaną Państwu przedstawione dodatkowe informacje związane z jej wyrażeniem.
 
UPRAWNIENIA PRZYSŁUGUJĄCE W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
Informujemy, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Muzeum, przysługują Państwu następujące uprawnienia:
 
Prawo do dostępu do danych osobowych
Mają Państwo prawo uzyskać od Muzeum potwierdzenie, czy przetwarzane są Państwa dane osobowe. 
W przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych, będą Państwo uprawnieni do uzyskania dostępu do tych danych, a także do uzyskania stosownych informacji obejmujących m.in.: cele przetwarzania, kategorie odnośnych danych osobowych, informacje o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w miarę możliwości planowany okres przechowywania danych osobowych lub kryteria jego ustalenia, uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych.
 
Prawo do sprostowania danych osobowych
Mają Państwo prawo do żądania od Muzeum niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, mogą Państwo żądać uzupełnienia danych osobowych, które są niekompletne, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia. 
 
Prawo do usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”)
Mają Państwo prawo do żądania od Muzeum niezwłocznego usunięcia dotyczących Państwa danych osobowych, pod warunkiem, że:
1. dane osobowe nie są niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
2. dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem, 
3. dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązywania się z obowiązku prawnego, 
4. w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody – zgoda została cofnięta i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,
5. w przypadku danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją prawnie uzasadnionego interesu Muzeum lub strony trzeciej – został wniesiony sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania – chyba że brak jest możliwości zadośćuczynienia żądaniu usunięcia danych osobowych, zgodnie z właściwymi przepisami prawa. W szczególności dane osobowe mogą być nadal przetwarzane, jeśli ich przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. 
 
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Mają Państwo prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych w następujących przypadkach:
1. jeśli kwestionują Państwo prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Muzeum sprawdzić prawidłowość tych danych,
2. przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Państwo sprzeciwiają się usunięciu danych osobowych żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania, 
3. Muzeum nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Państwu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
4. wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Muzeum są nadrzędne wobec podstaw Państwa sprzeciwu.
 
Prawo do przenoszenia danych osobowych
Część dostarczonych przez Państwa danych osobowych (jeżeli były one przetwarzane na podstawie udzielonej przez Państwa zgody, lub w związku z wykonywaniem umowy oraz przetwarzanie odbywało się w sposób zautomatyzowany) mogą Państwo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Mają Państwo prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi danych. 
 
Prawo do cofnięcia zgody
Jeśli przetwarzanie odbywało się na podstawie udzielonej przez Państwa zgody, mają Państwo prawo do jej wycofania w każdym czasie. Cofnięcie zgody ma skutek od momentu jej wycofania i nie wpływa na przetwarzanie dokonane przez Muzeum zgodnie z prawem przed jej cofnięciem. 
 
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
Jeśli przetwarzanie odbywa się w oparciu o realizację prawnie uzasadnionego interesu Muzeum, mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Państwa danych osobowych. Jeśli sprzeciw okaże się zasadny, Muzeum nie będzie uprawniony do przetwarzania tych danych osobowych, chyba że zostanie stwierdzone, że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. 
 
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeśli uważają Państwo, że prawo do ochrony danych osobowych lub inne prawa przyznane na mocy RODO lub innych właściwych przepisów powszechnie obowiązującego prawa zostały naruszone, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 
 
ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Państwa dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom trzecim. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być: 
1. dostawcy usług IT lub podmioty świadczące usługi hostingowe poczty elektronicznej,
2. podmioty świadczące usługi księgowe, z zakresu rachuby płac lub audytorskie,
3. podmioty świadczące usługi doradcze, w tym prawne, podatkowe i inne,
4. podmioty świadczące usługi z zakresu szkoleń, kursów, konferencji, 
5. zakłady ubezpieczeń, podmioty świadczące prywatną opiekę medyczną, podmioty świadczące usługi w ramach korzyści dla pracowników i współpracowników, 
6. instytucje finansowe prowadzące pracownicze plany Kapitałowe (PPK),
7. podmioty świadczące usługi ochrony mienia,
8. podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską, 
9. inni kontrahenci Muzeum, a także podmioty, którym Państwa dane są udostępniane w związku z realizacją stosunków prawnych łączących ich z Muzeum bądź w związku z działalnością prowadzoną przez Muzeum, przede wszystkim, jeśli takie udostępnienie jest związane z realizacją przez Państwa zadań służbowych.
 
CZAS PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora przez cały czas, przez który umowa cywilnoprawna będzie wykonywana, a także później, tj. przez okres czasu wymagany właściwymi przepisami prawa, w tym związku z przechowywaniem dokumentów niezbędnych do ustalenia prawa do emerytury lub renty bądź w celach podatkowych bądź do czasu przedawnienia roszczeń, w zależności od tego, który okres będzie dłuższy. 
Dane osobowe związane z prowadzeniem monitoringu wizyjnego będą przetwarzane wyłącznie dla celów, dla których zostały zebrane, i będą przechowywane przez okres do trzech miesięcy od dnia nagrania; w przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa lub Muzeum powzięło wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin przechowywania nagrań obrazu z monitoringu ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Po upływie okresów, o których w nieniniejszym akapicie, uzyskane w wyniku monitoringu wizyjnego nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu. 
W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, okres przechowywania danych osobowych będzie ustalony indywidualnie, w zależności od celu, dla którego takie dane osobowe są przetwarzane, a w każdym razie nie dłużej niż do czasu wycofania przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych. 
 
INFORMACJA O PRZEKAZYWANIU DANYCH DO PAŃSTW TRZEICH LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWYCH
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
 
PROFILOWANIE
W stosunku do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie, z zastrzeżeniem zdania następnego. W trakcie realizacji umowy cywilnoprawnej mogą być Państwo poproszeni o rozwiązanie testów kompetencyjnych, osobowościowych, jednak wyniki tych testów nie będą stanowiły podstawy do podjęcia decyzji dotyczącej zatrudnienia.
Home|Ochrona danych osobowych|
Klauzula informacyjna