Klauzula informacyjna
Zgodnie z obowiązkiem wynikającym z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie, adres: ul. Pańska 3, 00-124 Warszawa, wpisane do rejestru instytucji kultury Miasta Stołecznego Warszawy pod nr RIK/1/2023, REGON: 140187435, NIP: 525-234-18-32 (dalej również „Administrator” lub „Muzeum”). W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Muzeum:
a) listownie: na adres siedziby Muzeum,
b) e-mail: iod@artmuseum.pl.
2. Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować drogą mailową pod adresem: iod@artmuseum.pl.
3. Państwa dane osobowe są przetwarzane w związku z nawiązaniem i prowadzeniem komunikacji z Muzeum bądź rozwiązania indywidualnej sprawy oraz będą obejmować w szczególności imię, nazwisko, dane kontaktowe oraz inne dane dotyczące indywidualnej sprawy. Muzeum pozyskuje dane osobowe co do zasady bezpośrednio od osób, których dane dotyczą.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
- a. w przypadku osób, które zgłaszają za pośrednictwem korespondencji mailowej indywidualną sprawę oraz osób, z którymi potencjalnie może zostać nawiązana współpraca, w tym osób występujących w imieniu potencjalnych kontrahentów lub klientów Muzeum, jeśli Muzeum kieruje zapytanie lub ofertę – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Muzeum lub strony trzeciej, do których zaliczyć można konieczność prowadzenia komunikacji, rozpatrzenia indywidualnej sprawy czy marketing bezpośredni,
- b. w przypadku osób, którymi potencjalnie może zostać nawiązana współpraca, w tym osób występujących w imieniu potencjalnych kontrahentów lub klientów Muzeum, jeśli osoby te lub podmioty, w imieniu których występują, kierują zapytanie lub ofertę do Muzeum – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, które dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
5. Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane również na podstawie:
- a. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w sytuacji gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Muzeum lub strony trzeciej, takich jak ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń,
- b. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – jeśli udzielili Państwo zgody na przetwarzanie określonych kategorii danych osobowych, w tym na potrzeby przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną,
- c. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. w sytuacji, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w tym w zakresie obowiązków archiwizacyjnych dotyczących przechowywania dokumentów dla celów podatkowych.
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do nawiązania kontaktu, prowadzenia korespondencji z Muzeum czy rozpoznania indywidualnej sprawy zgłoszonej do Muzeum. Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości kontynuowania komunikacji oraz nierozpatrzenie zgłaszanej sprawy. W przypadku danych przetwarzanych na potrzeby przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną (jeśli została wyrażona zgoda), skutkiem niepodania danych może być brak możliwości otrzymywania przez Państwa takich informacji.
7. Obiorcami Państwa danych osobowych mogą być: podmioty świadczące usługi hostingowe poczty elektronicznej i inni dostawcy usług IT, kontrahenci Muzeum, którym zleciła ona realizację całości lub części usług obsługi klienta, podmioty świadczące usługi księgowe, audytorskie lub doradcze, w tym prawnicze oraz podatkowe.
8. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Muzeum przez czas prowadzenia komunikacji lub rozpatrywania Państwa indywidualnej sprawy. Dane osobowe mogą być przetwarzane także później, jeśli jest to niezbędne do załatwienia jednostkowej sprawy lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, bądź w razie konieczności przez czas przechowywania dokumentów dla celów podatkowych (w zależności, który termin będzie dłuższy).
9. Posiadają Państwo prawo do: żądania dostępu do przekazanych danych osobowych, sprostowania danych osobowych, żądania usunięcia danych osobowych, a także ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
10. Jeśli Państwa dane są przetwarzane na podstawie pkt 4 lit. b. lub 5 lit. b powyżej, posiadają Państwo również prawo do przenoszenia danych osobowych, pod warunkiem że przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
11. Jeśli Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie pkt 4 lit. a. powyżej, posiadają Państwo także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w związku z Państwa szczególną sytuacją.
12. Jeśli Państwa dane są przetwarzane na podstawie pkt 5 lit. b powyżej, posiadają Państwo także prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przez jej wycofaniem.
13. Posiadają Państwo prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
14. W stosunku do przekazanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.