Kierowniczko, kierowniku
Gdzie jesteś?
Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko: Kierownik/Kierowniczka Działu Operacyjnego
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków
1. Zarządzanie pracą zespołu Działu.
2. Opracowanie planu dla bieżącej działalności operacyjnej Muzeum oraz aktywny udział w jego realizacji, wdrażaniu usprawnień i optymalizacji kosztów.
3. Administrowanie i zarządzanie nieruchomościami Muzuem oraz nadzór nad:
- pracą kancelarii, recepcji i archiwum Muzeum,
- prawidłowym obiegiem dokumentów,
- zaopatrzeniem w materiały biurowe i wyposażeniem pomieszczeń,
- dostawcami mediów i pracą obsługujących Muzeum firm usługowych, w celu zapewnienia logistyki i sprawnego funkcjonowania Muzeum (media, sprzątanie, ochrona, naprawy, remonty, serwis IT, obsługa prawna, transporty, druki, itp.),
- stanem technicznym pomieszczeń i urządzeń, sieci i instalacji,
- zagadnieniami dotyczącymi ochrony przeciwpożarowej oraz obrony cywilnej,
- gospodarką magazynową i środkami trwałymi oraz wynajmem powierzchni.
4. planowanie i prowadzenie pełnej dokumentacji i postępowań o zamówienia publiczne oraz bieżące monitorowanie finansowe.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe – preferowane: techniczne, administracja lub zarządzanie - mile widziane uprawnienia do zarządzania nieruchomościami.
- Doświadczenie w obszarze zarządzania na podobnym stanowisku – minimum 3 lata.
- Samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy własnej i innych, inicjatywa w podejmowaniu usprawnień.
- Bardzo dobra znajmość pakietu MS Office, w tym szczególnie Excel.
- Dobra znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie.
- Praktyczna znajomość przepisów prawa budowlanego, ustawy o zamówieniach publicznych, prawa administracyjnego
Termin i sposób składania dokumentów aplikacyjnych
CV prosimy przesyłać na adres: rekrutacja@artmuseum.pl do dnia 22 maja 2017 roku. W tytule wiadomości proszę podać Kierownik/Kierowniczka Działu Operacyjnego
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie otrzymanych aplikacji kandydatami i kandydatkami.
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, ze zm.), prowadzonych przez Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie”.