STARSZY SPECJALISTA / STARSZA SPECJALISTKA DS. PROMOCJI – KOORDYNATOR / KOORDYNATORKA

Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie poszukuje kandydatów / kandydatek na stanowisko:

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. promocji – Koordynator / Koordynatorka

(nr ref. DKO/21/2026)

Proponowane miesięczne wynagrodzenie zasadnicze:
8500-9000 złotych brutto

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie na pełen etat na podstawie umowy o pracę.
Dodatek stażowy (5–20% wynagrodzenia zasadniczego – zgodnie z przepisami).
Wewnętrzne szkolenia rozwojowe.
Pracę w centrum Warszawy.
Dopłaty do wypoczynku z ZFŚS.
Pakiet medyczny (dofinansowany przez Pracodawcę).
Karty sportowe z dopłatą z ZFŚS.
Po okresie próbnym legitymację służbową umożliwiającą darmowe wejścia do państwowych muzeów w Polsce.
Zniżkę w sklepie na książki i katalogi, pocztówki, plakaty do wystaw.
Możliwość współpracy z ciekawymi osobami z obszaru kultury, sztuki i mediów.
Atmosferę wzajemnego wsparcia, szczególnie podczas okresu próbnego.
Zasady współpracy w oparciu o Porozumienie bez przemocy oraz system ewaluacji rocznej i półrocznych planów zadaniowo-rozwojowych.
Mówimy sobie po imieniu.

Twój zakres obowiązków:

Współpraca przy opracowaniu rocznej strategii i planu działań reklamowych muzeum.
Koordynacja działań reklamowych projektów muzeum.
Koordynacja wybranych projektów działu komunikacji w roli liderki komunikacji (project management).
Opracowanie i realizacja planu kreatywnej koncepcji kampanii reklamowej 360, przygotowanie harmonogramu oraz kosztorysu dla kampanii komunikacyjnych realizowanych projektów i przedstawianie ich do akceptacji przełożonego.
Współpraca z Liderką Komunikacji Wizualnej i Główną Specjalistką ds. Komunikacji foto/wideo przy realizacji projektów graficznych oraz foto/wideo do kampanii, opracowanie mediaplanu oraz zakup nośników reklamowych i innych reklam (druk, online, outdoor).
Nadzór nad belkami logotypów i realizacją zapisów partnerstw w ramach świadczeń komunikacyjno-promocyjnych (informacje prasowe, materiały reklamowe, komunikaty własne, strona www, social media).
Koordynacja produkcji informacyjno-promocyjnych materiałów drukowanych.
Wysyłka zaproszeń online na wernisaże.
Dbałość o pozytywny wizerunek Muzeum.
Przygotowanie raportów z realizowanych kampanii, cykliczny audyt skuteczności kampanii z wnioskami i rekomendacjami na kolejne działania.
Udział w przygotowaniu i realizacji strategii komunikacji programu instytucji w latach 2026-2030.
Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji niezbędnej do rozliczeń finansowych realizowanych zadań.

Nasze wymagania:

Wykształcenie (preferowane kierunki humanistyczne) i doświadczenie:
- dyplom ukończenia studiów magisterskich oraz co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego lub
- dyplom ukończenia studiów pierwszego stopnia i studiów podyplomowych oraz co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego lub
- dyplom ukończenia studiów pierwszego stopnia i co najmniej 10 lat doświadczenia zawodowego.
Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
Doświadczenie w zarządzaniu projektami.
Doświadczenie realizacji kampanii reklamowych złożonych z wielu komponentów.
Współpraca z agencjami i podwykonawcami.
Umiejętność pracy z narzędziami: ASANA, MailerLite.
Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.
Doskonała organizacja pracy i zarządzanie czasem.
Wysokie zdolności komunikacyjne.
Kompetencje negocjacyjne.
Dbałość o szczegóły.
Umiejętność budowania relacji.
Proaktywność i dynamika w działaniu.

Mile widziane:

Wiedza marketingowa (trendy w komunikacji, specyfika poszczególnych kanałów).
Doświadczenie realizacji procedur w ramach Prawa Zamówień Publicznych.

Jak aplikować?

CV w języku polskim prosimy przesyłać za pomocą formularza aplikacyjnego.

Na aplikacje czekamy do 7.06.2026 r.

Dbamy o równe szanse na etapie procesu rekrutacyjnego, jeśli masz jakiekolwiek dodatkowe potrzeby w czasie procesu - poinformuj nas o nich przy składaniu aplikacji bądź w trakcie rozmowy telefonicznej.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami / kandydatkami.

W kolejnych etapach procesu rekrutacji przewidujemy możliwość sprawdzenia praktycznych umiejętności kandydatów na podstawie próbek pracy.