Poszukiwany, poszukiwana!
Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. technicznych

Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie poszukuje kandydatów / kandydatek na stanowisko:

Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. technicznych

Muzeum Sztuki Nowoczesnej od 2019 r. realizuje projekt nowej siedziby na Placu Defilad w Warszawie. Nowa siedziba MSN to prestiżowy projekt finansowany przez Miasto Stołeczne Warszawa, to spektakularne dzieło amerykańskiego architekta Thomasa Phifera, realizowane przez firmę Warbud w formacie „wybuduj” w oparciu o wielobranżową dokumentację wykonawczą. Zastosowane rozwiązania i technologie betonu architektonicznego znacznie wykraczają poza standardy powszechnie spotykane w budownictwie. Ze strony MSN realizację koordynuje Dział Inwestycji, który nadzoruje pracę Zespołu Projektowego w ramach nadzoru autorskiego oraz działania Inżyniera Kontraktu bezpośrednio zarządzającego relacjami pomiędzy Inwestorem i Generalnym Wykonawcą.

Podstawowe obowiązki:

• reprezentowanie Zamawiającego względem Generalnego Wykonawcy, Projektanta, Inżyniera Kontraktu,
• ocena wprowadzanych rozwiązań przez projektanta/GW - zamiennych/równoważnych zwłaszcza pod względem kosztów, czasu realizacji, pozytywnego efektu dla Zamawiającego,
• przygotowywanie formalnej korespondencji kontraktowej z Generalnym Wykonawcą dotyczącą realizowanego kontraktu (roszczenia, zmiany kontraktowe, egzekwowanie obowiązków kontraktowych),
• analiza i ocena dokumentacji projektowej w zakresie ryzyka dotyczącego zmian, tym samym ich wpływ na koszty i czas realizacji,
• wsparcie w nadzorowaniu i zarządzaniu procesem budowy zgodnie z przyjętymi standardami,
• wspieranie wszelkich działań związanych z obsługą procesu inwestycyjnego,
• wsparcie w nadzorowaniu prawidłowego i terminowego wywiązywania się z wybranych umów przez podmioty współpracujące z Muzeum w zakresie procesu projektowego Inwestycji,
• wsparcie procesów formalno-prawnych,
• bieżące raportowanie,
• uczestnictwo w spotkaniach, stały kontakt z uczestnikami procesu budowlanego,
• bezpośrednie komunikowanie się z Projektantem w języku angielskim (uzgodnienia, wyjaśnianie zagadnień i problemów),
• identyfikacja zdarzeń z zakresu nieprzewidzianych okoliczności oraz planowanie strategii podczas nieprzewidzianych zdarzeń i uczestniczenie w opracowaniu tej strategii,
• bezpośrednie komunikowanie się z organami administracji państwowej oraz gestorami mediów oraz kontakt z podmiotami zaangażowanymi w proces budowy MSN,
• monitorowanie oraz kontrolowanie kosztów kontraktu względem harmonogramu,
• elektroniczne i cyfrowe archiwizowanie dokumentów projektowych oraz dokumentów formalno-prawnych związanych z realizacją Inwestycji,
• pomoc w przygotowaniu dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia zamówień w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych przez Dział Inwestycji,
• przygotowywanie notatek i raportów z wewnętrznych spotkań Działu Inwestycji,
• pomoc w organizowaniu spotkań oraz innych bieżących administracyjno-formalnych czynności Działu ds. Inwestycji,
• koordynacja działań związanych z pozyskiwaniem zgód/pozwoleń/opinii z Instytucji zewnętrznych wraz z bieżącym monitorowaniem terminów i ważności poszczególnych dokumentów,
• obsługa i zarządzenie obiegiem dokumentacji technicznej i projektowej,
• weryfikacja jakości i terminowości wykonywania prac na budowie (z ramienia Inwestora),
• dbałość o pozytywny wizerunek Muzeum,
• kontrola stanu BHP na budowie MSN.

Wymagania:

• minimalny staż pracy: 7 lat, preferowane doświadczenie zdobyte w trakcie realizacji kontraktów kubaturowych najlepiej o wartości ok. 100 milionów złotych i powyżej,
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie w stopniu biegłym,
• doświadczenie w monitorowaniu i egzekwowaniu obowiązków kontraktowych (dokumenty kontraktowe m.in. : umowy, specyfikacje, rysunki techniczne, książka projektu),
• umiejętność analizowania oraz sporządzania harmonogramów (m. in. robót budowlanych, składania dokumentacji),
• umiejętność czytania i interpretowania dokumentacji technicznej: projektu budowlanego, wykonawczego, warsztatowego, branży budowlanej (mile widziana znajomość branży instalacyjnej),
• umiejętność analizowania zmian w dokumentacji (analizowanie przyczyn oraz konsekwencji),
• umiejętność sporządzania raportów i harmonogramów,
• umiejętność sporządzania pism kontraktowych,
• umiejętność pozyskiwania informacji od osób zaangażowanych w proces inwestycyjny (w celu opracowywania wkładu merytorycznego do pism kontraktowych),
• znajomość prawa budowlanego (w tym warunków technicznych),
• biegłość pracy z pakietem MS Office, obsługa Autocad, Ms-Project, obsługa podstawowej grafiki pdf, obsługa dostępnych komunikatorów,
• umiejętności organizacyjne oraz interpersonalne,
• komunikatywność,
• asertywność.

Mile widziane:

• doświadczenie w kontraktach realizowanych na bazie Prawa Zamówień Publicznych,
• uprawnienia budowlane.

Co oferujemy:

• zatrudnienie na pełen etat w oparciu o umowę o pracę,
• wynagrodzenie zasadnicze w wysokości ok. 7500-10000 zł brutto (zależne od posiadanego doświadczenia),
• dodatek stażowy (5-20% wartości wynagrodzenia zasadniczego).

Jak aplikować?
CV prosimy przesyłać na adres: kariera@artmuseum.pl
W tytule wiadomości należy wpisać nr referencyjny: DI/GS/04/22
Na aplikacje czekamy do 31.05.2022 r.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami / kandydatkami. 

Dodatkowo prosimy o umieszczenie w CV klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO.”