Główny/-a specjalista/-ka ds. administracyjnych i zamówień publicznych
Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko głównego specjalisty/głównej specjalistki ds. administracyjnych i zamówień publicznych.
Miejsce pracy:
Warszawa
Zakres obowiązków:
• prowadzenie spraw administracyjnych budynków zajmowanych przez Muzeum, w tym prowadzenie korespondencji z właściwymi podmiotami, przygotowywanie zestawień, oświadczeń i dokumentów,
• planowanie, prowadzenie pełnej dokumentacji i postępowań w zakresie dostaw (materiałów biurowych, wyposażenia, itp.), usług (czynsz, media, bieżące naprawy sprzętu, IT, konserwacja urządzeń, sprzątanie, ochrona itp.), robót budowlanych oraz monitorowanie finansowe i optymalizacja kosztów w tych obszarach,
• prowadzenie spraw związanych z gospodarką magazynową i środkami trwałymi oraz wynajmem powierzchni,
• współpraca z poszczególnymi osobami odpowiedzialnymi za przygotowywanie dokumentacji do przeprowadzenia przetargów (SIWZ),
• prowadzenie dokumentacji przetargowej i organizowanie przetargów zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych,
• pełnienie funkcji sekretarza komisji przetargowych,
• współpraca w prowadzeniu spraw dotyczących ochrony ppoż oraz obrony cywilnej.
Jakie mamy oczekiwania?
• wykształcenie wyższe – preferowane: prawo, administracja lub zarządzanie,
• doświadczenie na podobnym stanowisku – minimum 3 lata,
• praktyczna znajomość przepisów ustawy o zamówieniach publicznych, prawa administracyjnego, cywilnego i gospodarczego, ppoż i ochrony cywilnej,
• doświadczenie w zakresie tworzenia profesjonalnych umów,
• samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy własnej, inicjatywa w podejmowaniu usprawnień,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel),
• dobra znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie.
Co oferujemy?
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• pracę w dynamicznie rozwijającym się, twórczym i zaangażowanym zespole,
• możliwość wdrażania nowych pomysłów w ramach procedur działania Muzeum.
CV wraz z listem motywacyjnym w formacie PDF opisującym wybrane działania i doświadczenia zawodowe prosimy przesyłać na adres: rekrutacja@artmuseum.pl do dnia 1 września 2017.
Skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji osobami.
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2015 roku, poz. 2135 z późn. zm.)”.